Quản lý Nhân sự kiêm Hành chính Tiếng Nhật - Ngành Thương mại

Job Detail

<Tóm tắt công việc>
- Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm tiêu chuẩn hóa và nâng cao năng lực vận hành của các chức năng tuyển dụng, hệ thống nhân sự và hành chính tổng hợp. Mục tiêu là nhằm củng cố hoạt động, hỗ trợ mảng kinh doanh phân phối của công ty đối tác.
- Với vai trò này, bạn sẽ tập trung hóa các công việc nhân sự và hành chính mà trước đây từng được xử lý riêng lẻ tại mỗi chi nhánh. Hơn nữa, trong tương lai, bạn cũng sẽ được kỳ vọng quản lý toàn bộ công tác hành chính và nhân sự cho cả Tập đoàn tại Việt Nam.

<Mô tả công việc>
・Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tuyển dụng cho toàn Tập đoàn (từ nhân viên vận hành tại chỗ đến đội ngũ quản lý).
・Xây dựng và vận hành hệ thống quản lý chấm công và đánh giá hiệu suất.
・Quản lý lao động (quản lý hợp đồng, nội quy lao động, các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội).
・Hỗ trợ phúc lợi, an toàn & sức khỏe, và quan hệ lao động.
・Tiêu chuẩn hóa các quy tắc Nhân sự/Hành chính trên các chi nhánh và tăng cường quản trị.
・Các hoạt động hành chính cho văn phòng và cơ sở kho bãi (thiết bị, vật tư, quản lý tài liệu, v.v.).
・Báo cáo cho Giám đốc người Nhật.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・Ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ thương mại (Business Level).
・Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm trên 5 năm thuộc một trong các lĩnh vực sau: kiểm soát nội bộ doanh nghiệp, kiểm toán nội bộ, hành chính/nhân sự, hoặc quản lý rủi ro.
- Có kinh nghiệm xây dựng và cải tiến quy trình hoặc luồng công việc kinh doanh.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
・Có kinh nghiệm trong ngành logistics là một lợi thế.
・Kỹ năng tiếng Anh ở trình độ Kinh doanh
・Có kinh nghiệm kiểm soát và kiểm toán trên nhiều địa điểm và pháp nhân.
・Có kinh nghiệm quản lý kinh doanh trong ngành sản xuất, bán buôn hoặc logistics.
・Hiểu biết về hệ thống ERP hoặc các hệ thống quản lý nghiệp vụ (ví dụ: FAST).