【Closed】Japanese speaking - Secretary to Lawyer - Law Firm / Thư ký Luật sư - Văn phòng Luật

Job Detail

<Nội dung công việc>
Báo cáo với đội Thư ký tại Hồ Chí Minh - đội gồm một người Nhật và một người Việt Nam. * 50% công việc hành chính và 50% công việc thư ký
- Quản lý lịch làm việc của luật sư
- Hỗ trợ soạn thảo hóa đơn
- Hỗ trợ luật sư về báo cáo thanh toán cho khách hàng bằng tiếng Nhật
- Tạo tài liệu / sửa chữa / hiệu đính / sao chép, lưu trữ, v.v.
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, bài giảng, thuyết trình, hội thảo, v.v.
- Sắp xếp các chuyến công tác và hẹn với khách hàng
- Liên lạc với các văn phòng luật trong mạng lưới của công ty, đặc biệt là văn phòng ở Tokyo, Singapore và Bangkok
- Các công việc chung trong văn phòng
- Công việc kế toán đơn giản (quyết toán chi phí, v.v.)
- Các công việc khác theo sự phân công của luật sư

<Kinh nghiêm / Kỹ năng cần thiết>
- Độ tuổi: Từ 25 - 30 tuổi. Nữ giới
- Trình độ học vấn: Bằng cử nhân bất kỳ chuyên ngành nào
- Kinh nghiệm: Có từ 3 năm kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý Luật sư, Hành chính tại các Công ty dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp của nước ngoài (Văn phòng luật được ưu tiên, công ty dịch vụ kế/kiểm)
- Ngôn ngữ:
+ Tiếng Nhật - Trình độ cao cấp (tốt 4 kỹ năng)
+ Tiếng Anh - Trình độ cao cấp (sử dụng tiếng Anh giao tiếp để thực hiện các công việc hàng ngày (nhận điện thoại, trò chuyện với luật sư và thư ký Việt Nam, trao đổi thư từ qua email, v.v.))
- Kỹ năng & Tính cách:
+ Khả năng làm công việc giấy tờ (Kỹ năng máy tính cấp độ kinh doanh, những người có thể thực hiện công việc một cách chính xác）
+ Người hướng ngoại, tích cực trong mọi việc.
+ Có thể làm việc nhóm tốt (Hợp tác với luật sư, các nhân viên khác tại văn phòng Việt Nam và nhân viên tại các chi nhánh văn phòng khác và trụ sở chính tại Nhật Bản.）
+ Không phải là một người hay chuyển việc
+ Thân thiện, đáng tin cậy và tỉ mỉ
+ Chịu được áp lực công việc

<Ưu tiên>
- Hiểu biết về văn hóa Nhật Bản