Mô tả công việc
<Job Responsibilities> - Instruct, train, assign, and supervise employees to perform the job - Receive purchasing information from Production Department - Make plan to order materials that need to be placed for production department according to production plan - Contact suppliers to order raw materials / purchasing contracts for raw materials in production - Monitor and report the progress of material delivery - Solve problems with goods (errors, documents,...) - Arrange storage and transfer purchasing vouchers according to regulations. - Compare debt, monthly bills. - Manage equipment and facilities (documents, files, software...) <Nội dung công việc> - Hướng dẫn, đào tạo, phân công, giám sát nhân viên thực hiện công việc - Theo dõi nhận thông tin mua hàng từ Sản xuất và/ hoặc PM - Lập kế hoạch triển khai vật tư cần đặt cho sản xuất theo kế hoạch sản xuất. - Liên hệ nhà cung cấp để đặt nguyên vật liệu / hợp đồng mua nguyên vật liệu cho sản xuất - Theo dõi,báo cáo tiến độ giao vật tư - Giải quyết các vấn đề về hàng hóa (lỗi, chứng từ…) - Sắp xếp bảo quản và chuyển giao chứng từ mua hàng theo quy định. - Đối chiếu công nợ, hóa đơn hàng tháng. - Quản lý trang thiết bị phương tiện (tài liệu, hồ sơ, phần mềm…) hỗ trợ thực hiện công việc. - Thực hiện hành động khắc phục/ ứng phó tình huống khẩn cấp kịp thời - Đảm bảo việc đạt được mục tiêu, đạt được cơ hội, giảm thiểu rủi ro như đã xác định
Yêu cầu công việc
<Necessary Skill / Experience > - Gender: Prefer Male - Age: 24 - 35 - Qualification: College degree or above - Experience: At least 1 year experience as Purchasing staff - Language: Japanese (N3 Level or above) and English (Conversational Level) - Others: Good at using MS Office