Mô tả công việc
<Mô tả công việc> Hành chính (General Affairs) - Quản lý văn phòng và cơ sở vật chất - Quản lý văn phòng phẩm - Quản lý hợp đồng và hồ sơ - Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ Hỗ trợ Nhân sự (HR Support) - Hỗ trợ tuyển dụng - Quản lý chấm công - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên Hỗ trợ Kế toán (Accounting Support) - Xử lý thanh toán - Phát hành hóa đơn - Lưu trữ chứng từ - Lập báo cáo gửi Trụ sở chính (HQ) - Các nghiệp vụ kế toán sẽ được hỗ trợ bởi đơn vị tư vấn kế toán bên ngoài Biên dịch & Phiên dịch - Hỗ trợ giao tiếp giữa Giám đốc người Nhật và Trụ sở chính - Dịch tài liệu - Phiên dịch trong các cuộc họp Hỗ trợ Xuất nhập khẩu & Kinh doanh - Hỗ trợ các nghiệp vụ xuất nhập khẩu - Trao đổi với các văn phòng ở nước ngoài Các công việc khác - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết> - Tốt nghiệp Đại học - Tiếng Nhật tương đương JLPT N2 trở lên - Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực back-office (Hành chính/Nhân sự/Kế toán...) - Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu tại công ty thương mại (Trading Company) - Thành thạo các kỹ năng Microsoft Office cơ bản - Có khả năng đảm nhận nhiều công việc hành chính khác nhau - Chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm <Ưu tiên> - Có kinh nghiệm làm back-office tại công ty mới thành lập hoặc trong giai đoạn thành lập công ty - Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh