Job Detail
<Mô tả công việc>
1. Pháp lý doanh nghiệp
• Thực hiện và theo dõi các thủ tục pháp lý doanh nghiệp cho các công ty dự án như đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, giấy phép con và các thủ tục hành chính phục vụ hoạt động của công ty.
• Soạn thảo nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng Thành viên/Hội đồng Quản trị/Đại hội đồng Cổ đông.
• Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo định kỳ với cơ quan nhà nước.
2. Tuân thủ pháp lý trong hoạt động dự án và vận hành tòa nhà
• Theo dõi, rà soát và thực hiện các thủ tục xin cấp/gia hạn các giấy phép, chấp thuận và hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động dự án như hợp đồng thuê đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép môi trường, giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ, v.v.
• Tư vấn pháp lý cho các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý và vận hành tòa nhà.
3. Quản lý hợp đồng
• Tham gia xây dựng và cập nhật các mẫu hợp đồng.
• Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty dự án như hợp đồng thuê/cho thuê mặt bằng thương mại, văn phòng, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua sắm và các hợp đồng liên quan.
4. Giải quyết tranh chấp và làm việc với cơ quan nhà nước
• Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước trong các đợt thanh tra, kiểm tra; chuẩn bị hồ sơ giải trình và theo dõi việc khắc phục theo kết luận của cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp phát sinh với khách thuê, nhà thầu, cư dân... thông qua đàm phán, soạn thảo công văn, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý khi vụ việc được đưa ra trọng tài hoặc tòa án.
5. Tư vấn nội bộ và quản lý rủi ro
• Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo công ty dự án và Ban Quản lý tòa nhà.
• Tham gia xây dựng quy định, quy trình nội bộ như quy chế vận hành, quy trình ký kết hợp đồng.
• Tổ chức đào tạo về tuân thủ pháp lý cho các bộ phận liên quan.
6. Công việc khác
• Thực hiện các thủ tục thanh toán và hồ sơ làm việc với các công ty luật, nhà cung cấp dịch vụ.
• Quản lý quy trình xin phê duyệt chữ ký.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Công ty.
<Yêu cầu bắt buộc>
• Trình độ học vấn: Cử nhân chuyên ngành Luật tại Đại học Luật Hà Nội, Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh hoặc Khoa Luật Đại học Quốc gia.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ lưu loát.
• Có tư duy logic, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư vấn pháp lý theo định hướng kinh doanh.
• Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ và có tinh thần trách nhiệm.
• Sẵn sàng đảm nhận nhiều đầu việc, có khả năng phối hợp, hỗ trợ đồng nghiệp và tuân thủ hướng dẫn từ cấp trên.
<Ưu tiên>
• Biết tiếng Nhật là một lợi thế.
