Mô tả công việc
<Mô tả công việc> - Hỗ trợ công việc thư ký cho Tổng Giám đốc. - Tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch công ty, tiệc tất niên, tiệc chào đón nhân viên mới, tiệc chia tay nhân viên, v.v. - Phụ trách các công việc vận hành văn phòng như quản lý hợp đồng dịch vụ, chuẩn bị quà tặng, mua sắm văn phòng phẩm, bảo trì văn phòng và đặt phòng khách sạn, xe, vé máy bay, hoa, v.v. - Quản lý các vấn đề liên quan đến IT như bảo trì, thay thế máy tính, bảo trì máy chủ và quản lý hệ thống điện thoại,v.v. - Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, tuyển dụng, tính lương và quản lý chế độ lương thưởng, đãi ngộ. - Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, xin cấp giấy phép lao động và sắp xếp các thủ tục liên quan đến thị thực. - Thực hiện các công việc hành chính và nhân sự khác theo yêu cầu của công ty.
Yêu cầu công việc
<Yêu cầu> - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự hoặc Kế toán. - Có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký, Admin kiêm HR - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm thực tế trong công việc thư ký, thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép lao động/thị thực và tính lương. - Kiến thức chuyên môn: Am hiểu Bộ luật Lao động hiện hành, quy định về bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các quy định pháp luật liên quan và kiến thức về IT. - Kỹ năng: Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục, giải quyết vấn đề, tư duy phân tích, tinh thần trách nhiệm, tổ chức sự kiện và quản lý thời gian. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ kinh doanh (Thành thạo trong môi trường công việc, cả giao tiếp nói và viết) - Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Excel, Word, PowerPoint và các công cụ văn phòng liên quan. - Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, tinh thần hợp tác tốt và sẵn sàng học hỏi.