Mô tả công việc
<Mô tả công việc> - Xây dựng và quản lý mạng lưới các nhà cung cấp tiềm năng, đủ năng lực trong lĩnh vực hệ thống MEP (Cơ điện), quản lý cơ sở vật chất, dịch vụ tòa nhà, phụ tùng thay thế và vật tư tiêu hao. - Phối hợp với các phòng ban nội bộ để tìm hiểu nhu cầu mua sắm và các yêu cầu, thông số kỹ thuật liên quan. - Triển khai quy trình đấu thầu theo quy định của công ty; đàm phán với nhà cung cấp để đạt được các điều khoản và thỏa thuận có lợi nhất; thực hiện các bước trình duyệt theo quy trình để lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp trúng thầu. - Lập đơn đặt hàng (PO) hoặc hợp đồng dựa trên kết quả đấu thầu; phối hợp với các phòng ban liên quan và nhà thầu để đàm phán các điều khoản, điều kiện hợp đồng; thực hiện quy trình phê duyệt để tiến hành ký kết PO/hợp đồng. - Đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng tiến độ; theo dõi quá trình nghiệm thu hàng hóa/dịch vụ và thanh toán. - Quản lý kế hoạch và tiến độ mua sắm, đảm bảo an toàn, tuân thủ quy định và đáp ứng sự hài lòng của khách hàng. - Lưu trữ và cập nhật chính xác hồ sơ mua hàng, thông tin giá cả và dữ liệu nhà cung cấp. Thường xuyên cập nhật xu hướng thị trường, sản phẩm mới và các nhà cung cấp trong ngành. - Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chiến lược mua sắm nhằm tối ưu hóa chi phí. - Quản lý ngân sách nội bộ (OPEX – chi phí hoạt động và CAPEX – chi phí đầu tư tài sản/cơ sở vật chất), đồng thời hỗ trợ lập ngân sách hằng năm. - Đảm bảo tất cả hoạt động mua sắm được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ của công ty.
Yêu cầu công việc
<Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm> - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ giao tiếp và làm việc trong môi trường kinh doanh (Business Level). - Kinh nghiệm: Khoảng 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua/mua hàng, bao gồm: - Có sẵn mạng lưới nhà cung cấp trong lĩnh vực dịch vụ tòa nhà, dịch vụ kỹ thuật và thiết bị. - Có khả năng đàm phán với nhà cung cấp. - Am hiểu quy trình đấu thầu và đàm phán hợp đồng. - Có kiến thức về quản lý ngân sách OPEX (chi phí hoạt động) và CAPEX (chi phí đầu tư). - Có khả năng quản lý, lưu trữ chính xác hồ sơ mua hàng và thông tin nhà cung cấp. - Am hiểu xu hướng thị trường và có khả năng đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp. - Đảm bảo các hoạt động mua sắm tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ của công ty.