Mô tả công việc
<Trách nhiệm công việc> - Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh/Bộ phận Hỗ trợ Kinh doanh để thu thập dự báo nhu cầu của khách hàng, phân tích xu hướng thị trường và xác minh nguyên nhân của những biến động về nhu cầu. - Thu thập báo giá từ các nhà máy/nhà cung cấp, đàm phán về giá cả và các điều khoản liên quan. - Lập và phát hành đơn đặt hàng (PO) cho nhà máy/nhà cung cấp; kiểm soát chi phí mua hàng; xây dựng và quản lý mức tồn kho tiêu chuẩn (Standard Stock) và tồn kho an toàn (Safety Stock) phù hợp với ngân sách mua hàng. - Theo dõi và quản lý tồn kho hàng ngày, đảm bảo hàng hóa được cung cấp và giao cho khách hàng đúng thời hạn. - Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến mua hàng, tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm. - Phối hợp với các đơn vị logistics về chứng từ và thủ tục xuất nhập khẩu, bao gồm mã HS, thuế suất, C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ), thủ tục thông quan hải quan, v.v. - Theo dõi và làm việc với các đơn vị logistics nhằm đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra đúng hạn và hiệu quả. - Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị giao nhận vận tải (freight forwarder) phù hợp, đồng thời kiểm soát các chi phí/phí dịch vụ liên quan. - Giám sát và hướng dẫn hoạt động kho, đảm bảo quá trình nhập kho và xuất kho diễn ra thông suốt, chính xác. - Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động kinh doanh thương mại/vận hành thương mại theo sự phân công.
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết> - Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh ở mức giao tiếp và làm việc trong môi trường kinh doanh. - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí: Nhân viên mua hàng (Purchasing Staff), Chuyên viên mua hàng (Purchasing Executive), Nhân viên Xuất nhập khẩu (Import – Export Staff), Chuỗi cung ứng (Supply Chain) hoặc Kiểm soát tồn kho (Inventory Control). - Có đạo đức nghề nghiệp tốt, tinh thần trách nhiệm cao. - Có khả năng học hỏi và thích nghi với môi trường làm việc thay đổi. - Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng cao đến tính chính xác trong công việc. - Có tư duy tích cực. - Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt. - Có kỹ năng quản lý thời gian tốt.