Mô tả công việc
<Mô tả công việc> - Hỗ trợ các công việc hành chính tổng vụ dưới sự hướng dẫn của Quản lý Hành chính Tổng vụ hiện tại. - Hỗ trợ các công việc hành chính và quản lý văn phòng. - Soạn thảo, quản lý hồ sơ, giấy tờ và lưu trữ các thông tin liên quan đến công tác hành chính tổng vụ. - Phối hợp với các phòng ban trong công ty để hỗ trợ và xử lý các yêu cầu về hành chính, quản lý. - Quản lý văn phòng phẩm và tiếp nhận, xử lý các yêu cầu liên quan đến cơ sở vật chất, bảo trì. - Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự cơ bản theo chỉ đạo.
Yêu cầu công việc
<Yêu cầu về kỹ năng / Kinh nghiệm> ・Ngoại ngữ: Có khả năng đọc và viết tiếng Anh ở mức cơ bản. ・Kinh nghiệm: - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm công việc hành chính, hỗ trợ vận hành, bao gồm cả kinh nghiệm thực tập. - Ứng viên có nhiều năm kinh nghiệm làm việc vẫn có thể ứng tuyển. - Có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản. ・Tính cách: - Yêu thích các công việc hành chính đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. - Có khả năng nắm bắt tình hình chung và chủ động hỗ trợ những người xung quanh. - Có khả năng giao tiếp tốt với mọi người, không phân biệt độ tuổi hay vị trí công việc. <Điểm nổi bật của vị trí> - Trụ sở chính tại Nhật Bản có lịch sử hoạt động lâu năm và đang niêm yết trên Thị trường Prime của Sở Giao dịch Chứng khoán Tokyo. Văn phòng tại Việt Nam có nhiều hoạt động phối hợp chặt chẽ với trụ sở chính tại Nhật Bản, đồng thời tình hình kinh doanh của công ty rất ổn định. Đây là cơ hội tốt để xây dựng sự nghiệp lâu dài. - Đây là vị trí được tuyển thêm do khối lượng công việc tăng lên cùng với sự phát triển của công ty. Vị trí này phù hợp với những người yêu thích sự linh hoạt, có thể hỗ trợ nhiều loại công việc khác nhau tùy theo tình hình thực tế, thay vì chỉ phụ trách những công việc được phân công cố định. - Ứng viên mới bắt đầu sự nghiệp cũng có thể ứng tuyển. Cùng với sự phát triển của công ty, tùy theo năng lực và định hướng nghề nghiệp, ứng viên có cơ hội phát triển lên các vị trí như Trưởng nhóm hoặc Quản lý bộ phận Hành chính Tổng vụ.