Mô tả công việc
<Trách nhiệm công việc> 1. Vận hành Logistics và Thủ tục Hải quan - Lên kế hoạch và điều phối các lô hàng nhập khẩu, xuất khẩu và tái xuất khẩu máy móc, phụ tùng từ các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, đảm bảo giao hàng đúng hạn và tuân thủ các yêu cầu của công ty. - Giám sát quy trình thông quan, đảm bảo tính chính xác của chứng từ vận chuyển, mã HS, thuế, phí, giấy phép và các chứng chỉ liên quan. - Theo dõi lịch trình vận chuyển, giám sát quá trình giao hàng và cập nhật trạng thái lô hàng cho khách hàng. - Phối hợp với cơ quan hải quan, nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị vận chuyển (freight forwarders) và các phòng ban nội bộ để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, đảm bảo hoạt động diễn ra thông suốt. - Lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ logistics, kiểm soát chi phí vận chuyển và rà soát các hóa đơn logistics để đảm bảo thanh toán đúng hạn. - Phối hợp thực hiện bảo hiểm hàng hóa và xử lý các yêu cầu bồi thường đối với lô hàng bị hư hỏng hoặc mất mát. - Đảm bảo tuân thủ các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms), các yêu cầu về tài chính thương mại, cũng như các quy định về hải quan và thương mại quốc tế. - Xử lý các lô hàng khẩn cấp, các trường hợp chậm trễ giao hàng hoặc các vấn đề liên quan đến hải quan; đồng thời đề xuất cải tiến quy trình logistics. - Lưu trữ hồ sơ vận chuyển chính xác và lập các báo cáo logistics định kỳ. 2. Điều phối nhóm và Hỗ trợ kho vận - Quản lý và giám sát đội ngũ nhân viên logistics, bao gồm phân công nhiệm vụ, theo dõi công việc và hướng dẫn nhân viên. - Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra tình trạng hàng tồn kho, chuẩn bị lô hàng và lên lịch giao hàng. - Hỗ trợ công tác kiểm kê hàng hóa và đảm bảo thông tin tồn kho chính xác được chia sẻ kịp thời với các phòng ban liên quan. - Phối hợp đảm bảo quy trình xử lý và lưu trữ máy móc, phụ tùng đúng cách nhằm giảm thiểu tối đa hư hỏng và mất mát.
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết> - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế hoặc các lĩnh vực liên quan. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật - Trình độ Kinh doanh - Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan; trong đó có ít nhất 2 năm đảm nhiệm vai trò trưởng nhóm hoặc giám sát. - Nắm vững các quy định pháp luật về hải quan và các điều kiện thương mại quốc tế. - Sử dụng thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel (các hàm lọc, PivotTable, các hàm tra cứu/lookup) phục vụ cho việc theo dõi lô hàng, kiểm soát chi phí và lập báo cáo. - Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, am hiểu tác phong kinh doanh; có khả năng làm việc độc lập, báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo cấp cao và đưa ra quyết định kịp thời. - Kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề và xử lý đa nhiệm tốt; có khả năng chịu áp lực công việc cao và sẵn sàng làm thêm giờ khi cần thiết. <Kỹ năng / Kinh nghiệm ưu tiên> - Có kinh nghiệm xử lý các mặt hàng máy móc, thiết bị công nghiệp hoặc phụ tùng. - Có mối quan hệ tốt với cơ quan Hải quan, các đơn vị giao nhận vận tải (forwarder) và các nhà cung cấp dịch vụ logistics. - Có kiến thức cơ bản về máy móc/phụ tùng để phục vụ công tác phân loại mã HS và xác định yêu cầu đóng gói. - Sử dụng thành thạo cả tiếng Anh và tiếng Nhật.