Job Detail
<Mô tả công việc>
1. Kế toán (Accounting):
- Theo dõi và tổng hợp P&L, doanh thu và chi phí theo từng dự án.
- Quản lý PO, Invoice, AoW, E-Invoice và các chứng từ kế toán.
- Theo dõi công nợ phải thu/phải trả và các giao dịch thanh toán.
- Đối chiếu hóa đơn, thanh toán bằng thẻ tín dụng và số liệu kế toán.
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ thanh toán trong nước và quốc tế.
- Theo dõi tỷ giá JPY/USD/VND và lập đề nghị thanh toán.
- Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài và kiểm toán.
- Kiểm tra và tổng hợp các báo cáo FCT, VAT, PIT, CIT và Báo cáo tài chính.
- Lập và nộp các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
2. Nhân sự (HR):
- Theo dõi chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi của nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH), bao gồm đăng ký/tăng giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản, v.v.
- Soạn thảo và gia hạn hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, bao gồm tìm kiếm ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
3. Hành chính (Admin):
- Tổ chức các hoạt động team building, du lịch công ty, tiệc cuối năm, khám sức khỏe, v.v.
- Quản lý văn phòng phẩm, máy tính, tài sản và trang thiết bị của công ty.
- Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, suất ăn và các hợp đồng dịch vụ khác.
- Sắp xếp phòng họp, khách sạn, nhà hàng, vé máy bay và phương tiện di chuyển khi cần.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục và thanh toán liên quan đến Công đoàn.
- Phối hợp với các đơn vị dịch vụ để thực hiện thủ tục Visa, Giấy phép lao động (WP) và Thẻ tạm trú (TRC) cho nhân viên và người phụ thuộc.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh – trình độ giao tiếp và làm việc trong môi trường kinh doanh.
- Kinh nghiệm: Có từ 2–5 năm kinh nghiệm làm back-office/kế toán tại công ty FDI:
- Có kiến thức tốt về các quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến Thuế, Kế toán, Doanh nghiệp và Đầu tư.
- Có kinh nghiệm thực hiện các công việc và trách nhiệm được mô tả trong Job Description.
- Có khả năng quản lý đồng thời nhiều mảng công việc, bao gồm Kế toán, Nhân sự, Hành chính và Hỗ trợ vận hành.
- Nắm vững các quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến Thuế, Kế toán, Doanh nghiệp và Đầu tư.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm ưu tiên>
- Có kinh nghiệm thực hiện hoàn thuế GTGT (VAT) cho các công ty FDI và làm việc với cơ quan thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra và quyết toán thuế.
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty IT/Công nghệ thông tin.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản.
