Job Detail
<Mô tả công việc>
1. Quản lý hóa đơn nhà cung cấp và công nợ phải trả
・Đối chiếu 3 bên giữa đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng/biên bản nghiệm thu dịch vụ và hóa đơn của nhà cung cấp.
・Ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp và các giao dịch công nợ phải trả trên hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp/hệ thống kế toán.
・Hạch toán chi phí vào đúng tài khoản kế toán tổng hợp, trung tâm chi phí, bộ phận và dự án.
2. Quản lý thanh toán
・Lập đề nghị thanh toán và chứng từ thanh toán dựa trên các hóa đơn đã được phê duyệt.
・Chuẩn bị hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng và các chứng từ khác cần thiết cho các khoản thanh toán trong nước và chuyển tiền ra nước ngoài.
・Quản lý thời hạn thanh toán và lịch thanh toán công nợ phải trả.
3. Thuế và thuế giá trị gia tăng
・Kiểm tra hóa đơn của nhà cung cấp để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của Việt Nam về thuế giá trị gia tăng và hóa đơn điện tử.
・Quản lý chứng từ liên quan đến thuế giá trị gia tăng đầu vào, hỗ trợ đối chiếu thuế giá trị gia tăng và kê khai thuế.
・Kiểm tra hóa đơn thuế và các chứng từ liên quan đến thuế khấu trừ tại nguồn, thuế nhà thầu nước ngoài và các loại thuế áp dụng khác.
4. Kế toán liên quan đến hoạt động nhập khẩu
・Hạch toán nguyên vật liệu nhập khẩu, máy móc, thiết bị, chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu.
・Kiểm tra tờ khai hải quan và chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu.
・Đối chiếu các chi phí liên quan đến nhập khẩu với đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng và hóa đơn của nhà cung cấp.
5. Khóa sổ kế toán hàng tháng
・Thực hiện khóa sổ công nợ phải trả hàng tháng và kiểm tra đảm bảo tất cả hóa đơn, chi phí được ghi nhận đúng kỳ kế toán.
・Kiểm tra và xử lý chênh lệch liên quan đến hóa đơn, thanh toán, chứng từ điều chỉnh giảm, chứng từ điều chỉnh tăng và các khoản công nợ còn tồn đọng.
6. Giao dịch với các công ty trong cùng tập đoàn
・Hạch toán các giao dịch với các công ty trong cùng tập đoàn và kiểm tra các chứng từ liên quan.
7. Hỗ trợ kiểm toán
・Chuẩn bị bảng theo dõi công nợ phải trả, hóa đơn, hồ sơ thanh toán và các chứng từ khác phục vụ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài.
・Phản hồi các câu hỏi và cung cấp các tài liệu được yêu cầu.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ giao tiếp trong công việc.
・Kinh nghiệm:
- Khoảng 3 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó có kinh nghiệm thực tế về công nợ phải trả tại doanh nghiệp sản xuất.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp và Microsoft Excel.
- Có kiến thức về thuế giá trị gia tăng, hóa đơn điện tử và các nguyên tắc cơ bản về thuế, kế toán tại Việt Nam.
- Có kinh nghiệm đối chiếu 3 bên, xử lý các giao dịch mua hàng liên quan đến hàng tồn kho và giao dịch nhập khẩu, thông quan là một lợi thế.
・Yêu cầu về tố chất
- Cẩn thận, chú trọng đến từng chi tiết và có khả năng quản lý số lượng lớn giao dịch.
- Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả với các bộ phận liên quan như Mua hàng, Kho và Sản xuất.
- Có kinh nghiệm giao tiếp bằng tiếng Anh với bộ phận Tài chính khu vực hoặc bộ phận Tài chính của tập đoàn là một lợi thế.
