Mô tả công việc
<Mô tả công việc>
1. Hỗ trợ đăng ký sản phẩm
- Thực hiện các thủ tục đăng ký sản phẩm, chủ yếu là thực phẩm.
- Kiểm tra hồ sơ sản phẩm bằng tiếng Nhật và tiếng Anh, dịch thông tin sang tiếng Việt.
- Kiểm tra thành phần sản phẩm và hỗ trợ xác minh điều kiện nhập khẩu vào Việt Nam.
- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu phục vụ đăng ký sản phẩm.
2. Hỗ trợ kinh doanh và xuất nhập khẩu
- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng mua bán, báo giá, hóa đơn và phiếu đóng gói.
- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu và thực hiện các công việc hành chính liên quan.
- Phối hợp với nhân viên nội bộ và hỗ trợ hoạt động kinh doanh hằng ngày.
3. Hỗ trợ quản lý tồn kho và logistics
- Theo dõi và quản lý hàng tồn kho.
- Sắp xếp giao hàng và điều phối lịch giao hàng.
- Hỗ trợ các hoạt động logistics hằng ngày.
4. Hỗ trợ thương mại điện tử và hành chính tổng hợp
- Hỗ trợ vận hành hoạt động kinh doanh thương mại điện tử.
- Sử dụng Excel để nhập liệu, soạn thảo và quản lý dữ liệu, tài liệu.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu công việc
<Yêu cầu>
- Kinh nghiệm:
+ Có kinh nghiệm làm hành chính, hỗ trợ kinh doanh hoặc logistics.
+ Có kinh nghiệm chuẩn bị hợp đồng mua bán và báo giá.
+ Có kinh nghiệm xử lý hóa đơn, phiếu đóng gói và các chứng từ thương mại khác.
- Kỹ năng:
+ Tiếng Anh - Trình độ kinh doanh, có khả năng giao tiếp nội bộ và kiểm tra chứng từ.
+ Có kỹ năng Excel cơ bản.
- Tinh cách:
+ Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
+ Cẩn thận, linh hoạt và có khả năng đảm nhiệm nhiều loại công việc hành chính khác nhau.
<Ưu tiên>
- Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về đăng ký sản phẩm thực phẩm hoặc thủ tục nhập khẩu.
- Có kinh nghiệm kiểm tra hoặc dịch tài liệu sản phẩm bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh thương mại điện tử.