Job Detail
<Mô tả công việc>
• Quản lý và cập nhật nội quy, quy định, quy trình hành chính của công ty.
• Thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Quản lý hợp đồng, hồ sơ doanh nghiệp, tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng, xe công ty và các công việc hành chính khác.
• Quản lý cơ sở vật chất của văn phòng và nhà máy.
• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, chương trình phúc lợi cho nhân viên.
• Phối hợp với công ty mẹ tại Nhật Bản và các phòng ban nội bộ.
• Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống, chính sách nhân sự.
• Lập kế hoạch tuyển dụng và phụ trách quy trình tuyển dụng.
• Quản lý quan hệ lao động và các vấn đề nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Tùy theo kinh nghiệm, ứng viên có thể tham gia:
• Quản lý Môi trường, An toàn & Sức khỏe nghề nghiệp (EHS).
• Thúc đẩy chuyển đổi số (DX) và cải tiến quy trình nghiệp vụ.
• Hỗ trợ các công việc kế toán và tài chính.
<Yêu cầu>
• Học vấn: Cử nhân
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên
• Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự và Hành chính Tổng hợp tại công ty sản xuất của Nhật Bản.
• Có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc giữ vai trò trưởng nhóm.
• Có kinh nghiệm xây dựng, triển khai hoạt động tuyển dụng và hệ thống nhân sự.
• Có kinh nghiệm toàn diện về Hành chính Tổng hợp, bao gồm: Quản lý lao động, Quản lý quy định, chính sách nội bộ, Làm việc với cơ quan nhà nước và đảm bảo tuân thủ pháp luật, Quản lý hợp đồng và hồ sơ, tài liệu, Tổ chức sự kiện nội bộ và các công tác hành chính khác.
<Tính cách/Phẩm chất>
- Thể hiện năng lực lãnh đạo mạnh mẽ và khả năng thúc đẩy các sáng kiến, đồng thời biết cách gắn kết và tạo động lực cho người khác.
- Chủ động giao tiếp và phối hợp với đồng nghiệp thuộc nhiều quốc tịch và bộ phận khác nhau.
- Làm việc với sự chính xác và tinh thần trách nhiệm cao, luôn đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Có khả năng tự nhận diện các thách thức, chủ động đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến.
- Có động lực đóng góp vào việc củng cố hệ thống quản lý trong một tổ chức đang trên đà phát triển.
<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
- Có kinh nghiệm quản lý về Môi trường, Sức khỏe & An toàn trong môi trường sản xuất.
- Có kinh nghiệm dẫn dắt các dự án chuyển đổi số hoặc cải tiến quy trình kinh doanh.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán và tài chính.
- Hiện đang làm việc tại hoặc khu vực lân cận tỉnh Phú Thọ (trước đây là tỉnh Vĩnh Phúc).
