Tiếng Nhật -Thư Ký - Ngành Thương mại

Job Detail

<Mục tiêu/Vai trò của vị trí>
Hỗ trợ thư ký và hành chính toàn diện cho Giám đốc, đồng thời quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và điều phối các hoạt động giao tiếp, phối hợp đối ngoại và nội bộ trong tập đoàn kinh doanh.

<Trách nhiệm công việc>
- Công việc thư ký chung: Hỗ trợ hành chính cho Giám đốc, chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu, quản lý lịch làm việc/lịch họp, v.v.
- Quản lý nhà cung cấp: Theo dõi, quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp/đối tác.
- Đối ngoại: Phụ trách các hoạt động đối ngoại, làm việc và phối hợp với các đối tác bên ngoài.
- Điều phối nội bộ: Hỗ trợ, điều phối các công việc và dự án khác trong công ty/tập đoàn.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm bắt buộc>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (trình độ N2) và tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc, bao gồm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký hoặc Trợ lý Điều hành (Executive Assistant).
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề xuất sắc; thành thạo trong việc quản lý, kiểm soát và phân tích dữ liệu.
- Tư duy & Văn hóa: Am hiểu sâu sắc về văn hóa ứng xử trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản; nhanh nhạy, chủ động và có tinh thần tự giác cao.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm ưu tiên>
- Điều kiện ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty thương mại (Trading) hoặc bán lẻ (Retail) là một lợi thế lớn.