Job Detail
<Nhiệm vụ công việc>
A) Quản lý tòa nhà của Công ty
• Hỗ trợ các nhiệm vụ lập kế hoạch quản lý cho tòa nhà, bao gồm chuẩn bị tài liệu, phối hợp nội bộ và theo dõi các hạng mục hành động.
• Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo tài chính dự án và hỗ trợ báo cáo cho ban quản lý/trụ sở chính.
• Hỗ trợ quản lý tài liệu, bao gồm cập nhật bảng dữ liệu, sắp xếp hồ sơ và lưu giữ hồ sơ dự án.
B) HRCC
• Chuẩn bị tài liệu họp, quản lý lịch trình và hỗ trợ các cuộc họp hàng tuần.
• Biên dịch tài liệu, báo cáo và tài liệu truyền thông (EN–VN–JP khi cần thiết).
• Làm đầu mối điều phối giữa các phòng ban để đảm bảo luồng thông tin thông suốt và theo dõi kịp thời.
C) Quản lý tất cả các tài sản
• Chuẩn bị, tổng hợp và báo cáo các báo cáo quản lý tài chính định kỳ.
• Hỗ trợ việc chuẩn bị và phát triển kế hoạch ngân sách
D) Các nhiệm vụ khác
• Hỗ trợ liên phòng ban khi cần thiết cho việc phối hợp hoạt động và các cuộc thảo luận liên quan đến dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, biên dịch và hỗ trợ dự án được ban quản lý giao.
<Yêu cầu>
- Tốt nghiệp đại học các ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan
- Dưới 30 tuổi
- Tiếng Nhật - Trình độ Cao cấp
- Có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên trong lĩnh vực điều phối, hỗ trợ quản lý, bất động sản hoặc các dự án.
- Kỹ năng điều phối, giao tiếp và tổ chức tốt; thành thạo Excel; thành thạo MS Office.
<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản hoặc nước ngoài là một lợi thế
- Có kỹ năng tiếng Anh là một lợi thế
- Có hứng thú với lĩnh vực cho thuê/kinh doanh bất động sản (trung tâm thương mại, quản lý bất động sản).
- Có kinh nghiệm điều phối, hỗ trợ đầu tư/quản lý hoặc lập báo cáo có cấu trúc là một lợi thế.
<Khác>
- Tính cách: Có trách nhiệm, chủ động, tỉ mỉ, ngăn nắp.
- Kỹ năng mềm: Đa nhiệm, quản lý thời gian, làm việc nhóm, giao tiếp, MS Office
