Nhân Viên Tuân Thủ - Tiếng Nhật - Ngành Bất động sản

Job Detail

<Mô Tả Công Việc>
1. Công tác tuân thủ nội bộ:
- Hỗ trợ lập và quản lý các báo cáo hành chính.
- Quản lý và gia hạn các loại giấy phép.
- Xây dựng, sửa đổi và giám sát việc tuân thủ các quy định, quy chế nội bộ.
- Rà soát, xem xét hợp đồng.
- Chuẩn bị tài liệu cho Đại hội đồng cổ đông, bao gồm biên bản họp và nghị quyết.
2. Hỗ trợ ra quyết định:
- Rà soát và thẩm định các hồ sơ, tờ trình, đơn đề nghị và các yêu cầu phê duyệt.
3. Đào tạo nội bộ:
- Tổ chức các chương trình đào tạo định kỳ.
- Phát hành bản tin tuân thủ (compliance newsletter) định kỳ.
4. Kiểm toán nội bộ và tự kiểm tra:
- Hỗ trợ thực hiện các cuộc kiểm toán nội bộ và các hoạt động tự đánh giá, tự kiểm tra.
5. Hỗ trợ các phòng ban:
- Thực hiện nghiên cứu pháp lý và quy định, rà soát hợp đồng và các công việc liên quan khác.
6. Công tác quản lý các công ty trong tập đoàn:
- Chuẩn hóa các quy định, quy chế áp dụng cho các công ty trong tập đoàn.
- Theo dõi và quản lý tình trạng tuân thủ của các công ty trong tập đoàn.
7. Các công việc khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp (Line Manager).

<Yêu cầu kỹ năng / Kinh nghiệm>
- Trình độ học vấn: Ưu tiên ứng viên có bằng Cử nhân Luật.
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ thương mại (N1) và tiếng Anh trình độ thương mại.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Pháp chế/ Nhân viên Tuân thủ
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về pháp luật lao động, các vấn đề pháp lý, kế toán và thuế.
- Kỹ năng tổ chức: Có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc và chú ý đến từng chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp: Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt, có khả năng làm việc chuyên nghiệp với các phòng ban và các bên liên quan.
- Tư duy logic: Có khả năng tiếp cận công việc một cách có hệ thống, phân tích các vấn đề phức tạp và đưa ra các giải pháp thực tế, hiệu quả.
- Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, chủ động, có tinh thần tự giác và động lực làm việc, tư duy phân tích tốt, khả năng thích ứng cao và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.