Job Detail
<Trách nhiệm công việc>
- Tư vấn cho Hội đồng Quản trị (BOD)/Ban Điều hành (BOM), Trưởng bộ phận Pháp chế & Quản lý Rủi ro và các phòng ban về các vấn đề pháp lý và tuân thủ phát sinh trong hoạt động hàng ngày và các dự án trọng yếu.
- Phân tích tình tiết, bằng chứng, quy định pháp luật, quy định nội bộ và tác động đến hoạt động kinh doanh để đưa ra kết luận rõ ràng, các phương án và kiến nghị phù hợp.
- Chủ động đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề thông thường hoặc có mức độ rủi ro trung bình trong phạm vi được ủy quyền; báo cáo và đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề trọng yếu.
- Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng bằng tiếng Việt và tiếng Anh, bao gồm hợp đồng phân phối, mua bán, dịch vụ, logistics, kho bãi, thuê, marketing, NDA và các phụ lục/sửa đổi liên quan.
- Quản lý phạm vi và tiêu chí rà soát bắt buộc, ngưỡng áp dụng, trách nhiệm của các bộ phận Kinh doanh/Pháp chế/BOM, thời điểm Pháp chế tham gia và quy trình phê duyệt.
- Chuẩn hóa các mẫu hợp đồng, checklist, hướng dẫn và tài liệu đào tạo để các phòng ban có thể tự kiểm tra các vấn đề cơ bản trước khi gửi hồ sơ cho Pháp chế.
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và triển khai các quy định/quy trình nội bộ về hợp đồng, con dấu, thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và thẩm quyền phê duyệt.
- Theo dõi các thay đổi pháp luật quan trọng và chuyển hóa thành các hướng dẫn đơn giản, thiết thực cho các phòng ban.
- Tư vấn về sở hữu trí tuệ, bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo mật thông tin, phòng chống hối lộ/tham nhũng và các yêu cầu tuân thủ nội bộ.
- Quản lý các tranh chấp hợp đồng, khiếu nại, công nợ phải thu, các vấn đề thu hồi/đòi hoàn trả, vấn đề lao động và các vấn đề nhạy cảm khác.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước trong các hoạt động thanh tra, thủ tục hành chính, cấp phép và các vấn đề pháp lý liên quan.
- Quản lý việc phối hợp với các công ty luật bên ngoài, bao gồm phạm vi công việc, hồ sơ/tài liệu, chất lượng tư vấn, chi phí và tiến độ.
- Phân công công việc, hướng dẫn, kiểm tra và đào tạo Đội ngũ Pháp chế nhằm nâng cao chất lượng công việc và khả năng tự xử lý vấn đề một cách độc lập.
- Báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu về tình hình rà soát hợp đồng, tranh chấp, công nợ phải thu, tuân thủ và các vấn đề pháp lý quan trọng.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh ở trình độ giao tiếp/làm việc trong môi trường kinh doanh.
- Kinh nghiệm: Có 2–3 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm hoặc đảm nhiệm vị trí có trách nhiệm đưa ra quyết định về các vấn đề pháp lý.
- Bắt buộc: Có Chứng chỉ hành nghề luật sư/Thẻ luật sư Việt Nam còn hiệu lực.
- Có kiến thức và kinh nghiệm tốt trong các lĩnh vực phân phối, FMCG (hàng tiêu dùng nhanh), thương mại, logistics, kho bãi, xuất nhập khẩu, thương mại điện tử hoặc bán lẻ.
- Có kinh nghiệm thực tế về hợp đồng thương mại, tranh chấp, thu hồi công nợ, tuân thủ, kiểm soát nội bộ và xây dựng các chính sách/quy trình nội bộ.
- Có khả năng đưa ra kết luận pháp lý rõ ràng và phương án xử lý thực tế ngay cả khi thông tin chưa đầy đủ.
- Có tư duy pháp lý định hướng kinh doanh, biết cân bằng giữa việc kiểm soát rủi ro và đảm bảo tốc độ vận hành.
- Có kỹ năng quản lý đội nhóm, bao gồm phân công công việc, giám sát chất lượng và hướng dẫn/đào tạo nhân viên cấp dưới.
- Có tính chính trực, bảo mật, tinh thần trách nhiệm, khả năng chịu áp lực và khả năng truyền đạt rõ ràng các yêu cầu về tuân thủ.
<Kỹ năng ưu tiên>
- Có khả năng sử dụng tiếng Nhật.
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực phân phối, FMCG, thương mại, logistics, kho bãi, xuất nhập khẩu, thương mại điện tử hoặc bán lẻ.
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, thanh tra/kiểm tra, thủ tục hành chính, cấp phép, tố tụng/trọng tài hoặc sở hữu trí tuệ là một lợi thế lớn.
