Tiếng Nhật - Trưởng phòng Nhân sự/Hành chính - Ngành Xây dựng (Kiến trúc)

Job Detail

<Mô tả công việc>
・Công tác nhân sự và quản lý lao động
Quản lý chấm công, thời gian làm việc và xử lý các vấn đề liên quan đến lao động.
Quản lý việc tính lương và các dữ liệu liên quan; thực hiện và quản lý các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động và các thủ tục liên quan.
Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan đến lao động.
Thực hiện các thủ tục và công việc liên quan dựa trên pháp luật lao động Việt Nam và quy định của công ty.
Phối hợp với các cơ quan nhà nước và các tổ chức bên ngoài có liên quan đến lao động.
Trao đổi với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi quá trình tuyển dụng cho đến khi ứng viên nhận việc.
Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến việc nhân viên gia nhập và nghỉ việc.
Quản lý và cập nhật thông tin nhân viên cùng các dữ liệu liên quan đến nhân sự.

・Xây dựng hệ thống nhân sự và kiểm soát nội bộ
Xây dựng, hoàn thiện và vận hành các chính sách nhân sự, quy định nội bộ phù hợp với quá trình mở rộng tổ chức.
Rà soát và cải tiến quy trình công việc liên quan đến nhân sự và quản lý lao động.
Kiểm tra tình hình thực hiện các quy định nội bộ và tiến hành cải thiện khi cần thiết.
Xác định các vấn đề trong hoạt động nhân sự – hành chính và thực hiện các biện pháp cải thiện.

・Công tác hành chính
Thực hiện các công việc hành chính chung và hỗ trợ vận hành văn phòng thông suốt.
Trao đổi và phối hợp với nhân viên người Nhật và các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự và lao động.
Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài và các tổ chức có liên quan.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Ngoại ngữ
- Tiếng Nhật: Trình độ trung cấp, chủ yếu sử dụng trong giao tiếp; có khả năng trao đổi trong công việc với nhân viên người Nhật.
- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp, chủ yếu sử dụng để đọc và viết.
- Kinh nghiệm
- Có trên 5 năm kinh nghiệm về nhân sự và quản lý lao động tại công ty Nhật Bản.
- Có kinh nghiệm phụ trách công việc nhân sự và quản lý lao động tại tổ chức có quy mô khoảng 100~200 nhân viên.
- Có quá trình làm việc ổn định, từng gắn bó lâu dài với một công ty và có khả năng làm việc ổn định, lâu dài.

- Kỹ năng
- Có kỹ năng sử dụng cơ bản các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint.
- Có khả năng nhập liệu và tổng hợp dữ liệu bằng Excel.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
- Có kiến thức về pháp luật lao động Việt Nam và các quy định, chế độ liên quan đến lao động.
- Có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động với cơ quan nhà nước.
- Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, hoàn thiện hoặc cải tiến chế độ nhân sự, quy định nội bộ và quy trình công việc tại doanh nghiệp đang trong quá trình mở rộng tổ chức.
- Có kinh nghiệm chủ động cải thiện hoạt động hành chính nhân sự và hoàn thiện cơ cấu, hệ thống quản lý nội bộ.