Mô tả công việc
<Mô tả công việc> - Hỗ trợ công tác vận hành và quản lý tổng thể các nghiệp vụ nhân sự, bao gồm tuyển dụng, tính lương, quản lý lao động, quan hệ với người lao động và đánh giá nhân viên. - Phụ trách các công việc hành chính tổng hợp, bao gồm quản lý văn phòng, cơ sở vật chất và phối hợp với các nhà cung cấp. - Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên nhân sự và quản lý tiến độ công việc hằng ngày của nhân viên. - Quản lý thông tin nhân viên và các hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động hiện hành và quy định của công ty. - Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc người Nhật và các bộ phận liên quan trong công ty để đảm bảo các công việc nhân sự và hành chính được xử lý thuận lợi, hiệu quả. - Hỗ trợ và phụ trách các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo và phát triển nhân viên. - Phụ trách các công việc hành chính tổng hợp, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị và phối hợp với các nhà cung cấp. - Phụ trách tính lương, thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và quản lý hệ thống chấm công.
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết> - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp trở lên. - Ngoại ngữ: ・Tiếng Nhật: Trình độ Kinh doanh. ・Tiếng Anh: Có khả năng đọc và viết. - Kinh nghiệm: ・Có từ 4 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự và quản lý lao động, không yêu cầu kinh nghiệm trong ngành cụ thể. ・Có kinh nghiệm thực tế về các nghiệp vụ quản lý lao động như tính lương, bảo hiểm xã hội, quản lý chấm công và xử lý các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động. ・Có kinh nghiệm thực tế trong công tác hành chính tổng hợp. ・Có kinh nghiệm làm công tác nhân sự và hành chính tại công ty Nhật Bản. ・Có kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Nhật với người Nhật, bao gồm giao tiếp trực tiếp và trao đổi qua thư điện tử. - Yêu cầu về phẩm chất: ・Có khả năng quan sát tình hình xung quanh, chủ động nắm bắt những công việc cần thực hiện và xử lý trước khi được yêu cầu. ・Có khả năng thích ứng và xử lý công việc linh hoạt tùy theo tình huống, đồng thời phối hợp tốt với những người xung quanh để hoàn thành công việc. <Điều kiện Ưu tiên> - Có từ 3 năm kinh nghiệm quản lý nhân viên. - Có kinh nghiệm làm việc tại công ty thương mại trong lĩnh vực dệt may hoặc may mặc.