Tiếng Nhật - Nhân viên Hành chính Nhân sự - Ngành sản xuất

Job Detail

<Mô tả công việc>
・Quản lý công tác, phương tiện di chuyển và chỗ ở
　・Kiểm tra và tổng hợp lịch công tác của nhân viên trên hệ thống quản lý xe nội bộ.
　・Phối hợp với các công ty cho thuê xe và khách sạn để sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt phòng.
　・Xử lý các thay đổi về lịch trình và điều phối, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.
・Hỗ trợ vận hành văn phòng và công tác hành chính tổng vụ
　・Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ làm việc và văn phòng phẩm của công ty.
　・Phụ trách các dịch vụ chuyển phát trong nước và quốc tế (DHL, v.v.) và quản lý việc gửi hàng.
　・Thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán và các công việc hành chính liên quan.
・Hỗ trợ nhân viên nước ngoài / Chuyên gia nước ngoài
　・Sắp xếp chỗ ở và hỗ trợ các thủ tục chuyển nhà cho nhân viên nước ngoài.
　・Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến lưu trú tạm thời và đăng ký cư trú.
　・Hỗ trợ các vấn đề trong cuộc sống hằng ngày cho nhân viên nước ngoài.
・Tiếp nhận nhân viên mới và quản lý thông tin nhân sự
　・Chuẩn bị và hướng dẫn quy trình gia nhập công ty cho nhân viên mới.
　・Giới thiệu nội quy công ty, hệ thống nội bộ, trang thiết bị và công cụ làm việc.
　・Cập nhật và quản lý thông tin nhân viên cũng như dữ liệu liên quan đến nhân sự.
・Tổ chức sự kiện nội bộ
　・Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ, hoạt động xây dựng đội nhóm và các sự kiện thể thao của công ty.
・Các công việc khác
　・Thực hiện các công việc và dự án khác theo sự phân công của cấp trên.
　・Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm cải tiến quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả vận hành của tổ chức.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học
- Ngoại ngữ:
　- Tiếng Nhật trình độ Kinh doanh (tương đương JLPT N2 trở lên, sử dụng trong công việc nội bộ).
　- Tiếng Anh đọc hiểu và viết ở mức trung cấp (tương đương TOEIC 600 hoặc IELTS 5.5).
- Kinh nghiệm:
　- Có từ 03 năm kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản có quy mô tương đương.
　- Có kinh nghiệm trong công tác hành chính tổng vụ, điều phối hậu cần và sử dụng các hệ thống quản lý nội bộ.
- Kỹ năng:
　- Thành thạo Microsoft Excel (hàm, Pivot Table, biểu đồ) và PowerPoint.
　- Có tư duy logic, khả năng sử dụng công nghệ thông tin tốt và tinh thần sẵn sàng học hỏi những kiến thức mới.