Nhân viên Xuất nhập khẩu - ngành Sản xuất

Job Detail

<Nội dung công việc>
1. Hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ thương mại cần thiết (hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, v.v.)
- Hỗ trợ các thủ tục hải quan (chuẩn bị hồ sơ xin phép và liên hệ với các cơ quan chức năng)
- Thu thập và kiểm tra thông tin về thuế quan và quy định khi cần thiết

2. Quản lý chứng từ thương mại
- Quản lý toàn diện từ khâu lập chứng từ đến lưu trữ
- Kiểm tra hóa đơn và phiếu vận chuyển
- Cấp và sắp xếp giấy chứng nhận xuất xứ và giấy chứng nhận chất lượng

3. Giao tiếp với khách hàng và đối tác kinh doanh
- Giao tiếp và phối hợp với các đối tác kinh doanh nước ngoài qua điện thoại và email (chủ yếu bằng tiếng Anh)
- Xác nhận các điều khoản thương mại (ngày giao hàng, điều khoản thanh toán, v.v.) và hỗ trợ đàm phán
- Phản hồi ban đầu về các vấn đề và phối hợp giải quyết

4. Hỗ trợ thủ tục vận chuyển và thông quan
- Quản lý lịch trình vận chuyển và phối hợp với các công ty giao nhận vận tải và các nhà điều hành kho bãi
- Chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho thủ tục thông quan và liên hệ với các cơ quan chức năng
- Quản lý và theo dõi lịch trình xuất nhập khẩu

5. Các nhiệm vụ liên quan đến thanh toán và ngoại hối
- Xác nhận Điều khoản thanh toán cho các giao dịch xuất nhập khẩu và hỗ trợ quyết toán
- Giao tiếp với các ngân hàng và tổ chức tài chính (phương thức quyết toán thương mại như L/C và T/T)
- Thu thập thông tin về tỷ giá hối đoái và hỗ trợ quản lý rủi ro ngoại hối

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• 26-40 tuổi
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh
• Kinh nghiệm:
- Trên 4 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí xuất nhập khẩu
- Thành thạo cơ bản các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
• Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng thích ứng với hoàn cảnh thay đổi tốt

<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
- Có thể sử dụng tiếng Nhật
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý thương mại hoặc giao dịch quốc tế tại một công ty EPE
- Có kinh nghiệm lãnh đạo