Mô tả công việc
<Mô tả công việc>
- Phiên dịch Nhật – Việt trong hằng ngày giữa Chủ tịch, nhân viên người Nhật và nhân viên người Việt.
- Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ và trao đổi với các phòng ban.
- Phiên dịch trong các cuộc họp kinh doanh và trao đổi với đối tác.
- Tham gia các cuộc họp phòng ban, thảo luận nội bộ, cuộc họp kinh doanh và các chuyến thăm đối tác khi cần thiết.
- Truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ thị từ Chủ tịch.
- Thu thập thông tin và tài liệu cần thiết theo yêu cầu.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp và lịch hẹn.
- Thực hiện các công việc thư ký và hành chính cơ bản.
- Hỗ trợ hành chính và xử lý tài liệu cho các phòng ban khi không cần phiên dịch.
- Soạn thảo các tài liệu và báo cáo cơ bản bằng Microsoft Excel, Word và PowerPoint.
- Biên dịch tài liệu nội bộ giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
- Hỗ trợ các công việc hành chính hoặc hoạt động kinh doanh khác khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch.
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng/Kinh nghiệm bắt buộc>
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật – Trình độ lưu loát (kỹ năng giao tiếp, đọc hiểu tương đương trình độ JLPT N1).
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm phiên dịch hoặc làm thư ký cho Giám đốc người Nhật.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
+ Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, bao gồm Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
- Tính cách:
+ Có ý thức cao về tính bảo mật và an toàn thông tin.
+ Linh hoạt, có khả năng xử lý nhiều loại công việc khác nhau.
<Ưu tiên>
- Có 2–3 năm kinh nghiệm trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý kinh doanh hoặc Nhân viên hành chính kinh doanh.
- Có kinh nghiệm học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản.
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
- Có kinh nghiệm soạn thảo tài liệu và báo cáo bằng Excel, Word, PowerPoint, v.v.