Giám sát Hành chính Nhân sự - ngành Máy móc

Job Detail

<Nội dung công việc>
<Nếu được tuyển dụng vị trí Giám sát Hành chính (GA), các trách nhiệm chính bao gồm:>
• Xử lý đơn xin cấp, gia hạn và quản lý visa, thẻ thường trú (TRC) và giấy phép lao động cho người Nhật Bản đang làm việc tại Nhật Bản và khách du lịch công tác
• Quản lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm tư nhân (y tế, tai nạn lao động, ô tô, v.v.) và là đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp bảo hiểm
• Xử lý các vấn đề pháp lý và hành chính liên quan đến tài sản thuộc sở hữu của công ty, bao gồm phối hợp với các cơ quan chính phủ
• Quản lý hợp đồng thuê nhà cho khoảng chín địa điểm, bao gồm gia hạn và kiểm soát tài liệu
• Hỗ trợ chuẩn bị, xem xét và quản lý các loại hợp đồng khác nhau (thỏa thuận với nhà cung cấp và dịch vụ, v.v.)
• Quản lý vật tư văn phòng và tài sản của công ty, mua sắm và bảo trì môi trường văn phòng
• Phối hợp và báo cáo cho ban quản lý người Nhật và các phòng ban nội bộ

<Nếu được tuyển dụng vị trí Giám sát Nhân sự/Lao động (HR), các trách nhiệm chính bao gồm:>
• Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng (đăng tuyển, điều phối phỏng vấn và hỗ trợ tuyển dụng)
• Xử lý thủ tục tiếp nhận và thôi việc nhân viên thủ tục, quản lý hợp đồng lao động và quy trình chấm dứt hợp đồng lao động
・Quản lý hồ sơ điểm danh và vận hành/cập nhật nội quy, quy định nội bộ của công ty
・Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động và đảm bảo tuân thủ luật lao động
・Cung cấp lời khuyên cho việc quản lý và giám sát nhân sự và các hoạt động liên quan đến lao động


<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
• Ưu tiên nữ. Tuổi: 30-35
• Tốt nghiệp Đại học
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ Cao cấp (JLPT N2) hoặc Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh
• Kinh nghiệm:
• Chuyên ngành Hành chính (GA):
- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc quản trị
- Kinh nghiệm về thủ tục visa, TRC và giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài
- Kinh nghiệm xử lý bảo hiểm xã hội và tư nhân
- Kinh nghiệm quản lý hợp đồng, văn phòng, bất động sản và đa địa điểm
- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chính phủ và nhà cung cấp

• Chuyên ngành Nhân sự (HR):
- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và lao động
- Kinh nghiệm tuyển dụng và tiếp nhận/nghỉ việc của nhân viên
- Kinh nghiệm quản lý chấm công và nội quy công ty
- Kiến thức và kinh nghiệm cơ bản về luật lao động Việt Nam

• Tính cách:
- Thân thiện và lịch sự
- Có trách nhiệm và có tổ chức
- Có thể làm việc tại văn phòng Bình Dương (không có xe đưa đón công ty)