Job Detail
<Nội dung công việc>
- Phụ trách các công việc hằng ngày, bao gồm quản lý hành chính văn phòng, mua sắm, quản lý hàng tồn kho, đồng phục, trang thiết bị, văn phòng phẩm, dịch vụ văn phòng và các công việc hành chính liên quan khác.
- Phối hợp và theo dõi với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp và đơn vị cung cấp dịch vụ về các vấn đề an ninh, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, quản lý chất thải, bảo trì, vận chuyển, cơ sở vật chất văn phòng và các dịch vụ hành chính khác, đảm bảo dịch vụ được cung cấp kịp thời và hiệu quả.
- Sắp xếp và xử lý các công việc hỗ trợ kinh doanh và hành chính, bao gồm phương tiện đi lại, công tác, đặt phòng khách sạn và vé máy bay, các cuộc họp, đón tiếp khách hàng và sắp xếp nhà hàng.
- Phụ trách các dịch vụ phiên dịch, biên dịch và các thủ tục hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài, bao gồm thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, chỗ ở và các thủ tục hành chính liên quan khác.
- Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty, bao gồm công tác hậu cần, chuẩn bị vật tư, phối hợp với nhà cung cấp và các công việc liên quan khác.
- Thu thập, quản lý và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hành chính, mua sắm, hợp đồng và các hồ sơ khác, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hoàn thành đúng thời hạn.
- Theo dõi chi phí hành chính và các hồ sơ liên quan, lập báo cáo và xác định các cơ hội cải thiện quy trình.
- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự, bao gồm tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, quản lý nhân viên, đào tạo, các hoạt động phúc lợi, chấm công và thu thập dữ liệu nhân sự.
- Hỗ trợ thu thập, quản lý và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ và báo cáo liên quan đến nhân sự theo phân công.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan và nhân viên trong các công việc hành chính nhân sự, đồng thời theo dõi và thực hiện các nhiệm vụ được giao.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Quản lý hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ Kinh doanh
- Kinh nghiệm: Có từ 1~2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng vụ, Hành chính, Nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan, bao gồm:
- Có kiến thức cơ bản về công tác hành chính tổng vụ, mua sắm và quản lý văn phòng.
- Có kiến thức cơ bản về công tác hành chính nhân sự và các quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
- Có hiểu biết về việc phối hợp với nhà cung cấp và các thủ tục hành chính.
- Có kiến thức về các thủ tục thị thực, giấy phép lao động và thẻ tạm trú dành cho người lao động nước ngoài.
- Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng và đúng quy định.
- Có kỹ năng tổ chức và phối hợp tốt.
- Có tinh thần chủ động, cẩn thận và chú trọng đến từng chi tiết.
