Job Description
＜Job Responsibilities＞ ・Interpretation (Vietnamese ↔ Japanese) - Interpret daily communication, including work instructions, inquiries, issues, and progress updates. ・Translation of Internal Documents - Translate internal documents, reports, emails, and other materials between Vietnamese and Japanese. ・On-site Interpretation - Support communication between Japanese employees and Vietnamese staff at factory and warehouse sites. ・Interpretation During Internal Meetings - Interpret meetings across finance/accounting, warehouse management, logistics, service, and sales, including those involving senior management. ・Schedule Management and Administrative Support - Coordinate schedules, arrange meetings, communicate with relevant stakeholders, and handle related administrative tasks. ・Domestic Business Trips - Travel to company sites, business partners, and other locations within Vietnam as required to provide interpretation support and facilitate communication with local stakeholders. ＜業務内容＞ - 社内通訳業務（ベトナム語⇔日本語） 日本人社員とベトナム人社員との日常的なコミュニケーションをサポートし、業務上の指示、確認事項、課題や進捗状況などを正確に伝えていただきます。 - 社内文書の翻訳 社内文書、業務報告書、メール、各種資料などをベトナム語・日本語間で翻訳し、関係者間での情報共有や認識合わせを支援していただきます。 - 現場での通訳対応 工場や倉庫などの現場において、日本人社員とベトナム人スタッフとのコミュニケーションをサポートし、業務内容や指示事項が正確に伝わるよう通訳していただきます。 - 社内会議での通訳 経理・財務、倉庫管理、物流、サービス、営業など、さまざまな部門が関わる社内会議で通訳を担当していただきます。経営層が関わる重要な会議や案件においても、議論の内容や意図を正確に伝え、円滑な意思疎通を支えていただきます。 - スケジュール管理・関連業務のサポート 日本人社員のスケジュール調整や会議設定、関係者との連絡・調整など、通訳業務に付随する事務・サポート業務にも対応していただきます。 - 国内出張対応 ベトナム国内の拠点や取引先などへの出張に同行し、現地での通訳や関係者とのコミュニケーションをサポートしていただきます。
Job Requirement
＜Required Skills and Experience＞ - Education: Bachelor’s degree or higher - Language Skills: - Japanese: Business-level proficiency (JLPT N2 or above) - Experience: - Fresh graduates and candidates with no prior experience are welcome to apply. - For experienced candidates, at least 3 years of work experience as an interpreter, sales assistant, or secretary at a Japanese manufacturing company or a logistics company. - Ability to communicate with customers in Japanese, beyond internal communication. - Personal Qualities: Friendly, approachable, and polite. - Other: - Willingness and ability to travel domestically for business. ＜Preferred Skills and Experience＞ - Language Skills: JLPT N1 certification. - Experience: Experience in finance/accounting or the logistics/warehouse industry while working as a secretary or interpreter, with an understanding of relevant technical terminology ＜必須スキル・経験＞ - 学歴： 大学卒業以上 - 語学力： - 日本語：ビジネスレベル（JLPT N2かそれ以上） - 経験： - 未経験者も応募可能です。 - 経験者の場合、日系企業の製造業・あるいは物流企業において、通訳、営業アシスタント、または秘書として3年以上の実務経験がある方 - 社内での会話にとどまらず、顧客との日本語でのコミュニケーションができる方 - 人物像： 親しみやすく、礼儀正しい方 - その他： - 国内出張が可能な方 ＜歓迎スキル・経験＞ - 語学力： JLPT N1の資格を保有している方 - 経験： 秘書または通訳として勤務する中で、財務・経理、または物流・倉庫業界での業務経験があり専門用語を理解している人