Job Description
<Job Responsibilities> - Placing material orders with suppliers - Managing material delivery schedules and following up on progress - Coordinating and negotiating delivery and production schedules with suppliers - Monitoring production progress and supporting mass production at contract factories - Communicating and sharing information with the Japanese head office and internal departments - Preparing reports, documents, and presentation materials - Managing material supply issues and supporting improvement activities ＜ポジションの目的・期待＞ 靴の製造における資材のサプライチェーン業務を担当し、資材の発注、納期管理、生産支援、問題発生時の対応などを通じて、安定した資材供給を実現する。 ＜業務内容＞ ・サプライヤーへの資材発注 ・資材の納期管理および進捗確認 ・サプライヤーとの納期・生産スケジュールの調整および交渉 ・生産進捗のモニタリングおよび委託工場での量産支援 ・日本本社および社内関連部署との連絡・情報共有 報告書、各種書類、プレゼンテーション資料の作成 資材供給に関する問題への対応および改善活動の支援
Job Requirement
<Necessary Skills / Experience> - Education: Bachelor's degree or above - Language: - Japanese: Business level (JLPT N3 or above) - English: Intermediate level, with the ability to communicate effectively and prepare business documents *Language qualifications such as TOEIC or IELTS are preferred - Experience: - At least 3 years of experience in supplier management or production control for mass production in the footwear or apparel industry - Knowledge and practical experience in delivery schedule management for footwear or apparel materials - Experience working for a sports brand or a Japanese company is preferred - Communication Skills - Able to independently negotiate and coordinate with suppliers - Able to build cross-functional cooperation and communicate effectively with relevant stakeholders - Adaptable to Japanese business culture and multilingual working environments - Values teamwork and provides timely reports and updates - Work Execution Skills - Proactive in identifying problems and proposing improvements - Able to manage delivery schedules, quality, and information accuracy simultaneously - Detail-oriented, with the ability to accurately prepare documents and verify information - IT Skills - Excel: Proficient in VLOOKUP, PivotTables, and basic formulas - PowerPoint: Able to prepare reports and presentation materials - Business Travel - Willing and able to travel domestically within Vietnam ＜応募条件＞ ■ 学歴・語学力 ・学歴：大学卒業以上 ・言語： ・日本語：ビジネスレベル（JLPT N3以上） ・英語：中級レベル（コミュニケーションおよびビジネス文書の作成が可能な方） ＊TOEIC・IELTSなどの英語資格保有者歓迎 ■ 経験 ・靴・アパレル業界におけるサプライヤー管理、または量産に関する生産管理経験3年以上 ・靴・アパレル資材の納期管理に関する知識・実務経験 ・スポーツブランドまたは日系企業での勤務経験がある方歓迎 ■ コミュニケーション能力 ・サプライヤーとの交渉・調整を主体的に行える方 ・部門横断で協力体制を構築し、関係者と円滑に連携できる方 ・日本企業のビジネス文化や多言語環境に柔軟に対応できる方 ・チームワークを大切にし、適切なタイミングで報告・共有ができる方 ■ 業務遂行能力 ・自ら問題を発見し、改善策を提案できる方 ・納期・品質・情報の正確性を同時に管理できる方 ・細部まで注意を払い、資料作成や内容確認を正確に行える方 ■ ITスキル ・Excel：VLOOKUP、ピボットテーブル、基本関数を使用できる方 ・PowerPoint：報告資料やプレゼンテーション資料を作成できる方 ■ 出張対応 ・ベトナム国内への出張に対応可能な方