Job Description
<Job Responsibilities> - Support general affairs tasks under the guidance of the current HR/GA manager - Assist with administrative duties and office management functions - Handle documentation and record-keeping related to general affairs - Coordinate with internal teams for administrative support needs - Manage office supplies and maintenance requests - Support basic HR administrative tasks as directed <Job Responsibilities> 現在のHR/GA Managerの指示のもと、総務業務をサポート 事務業務およびオフィス管理業務のサポート 総務関連の書類作成・管理および記録の管理 社内各部署からの事務・管理面での依頼に対応し、必要に応じて調整 オフィス用品の管理および設備・メンテナンスに関する依頼対応 指示に基づき、基本的なHR関連の事務業務をサポート
Job Requirement
<Necessary Skills / Experience> ・Language: English: Basic reading and writing skills ・Experience: - At least 1 year of back-office work experience, including internship experience - Several years of work experience is acceptable - Basic PC skills ・Personality - Enjoys careful and detailed administrative work - Good at looking at the overall situation and supporting others - Comfortable communicating with people of different ages and positions <Job Highlights> - The Japan Head Office has a long history and is listed on the Prime Market of the Tokyo Stock Exchange. The Vietnam office works closely with the Japan Head Office, and the business is very stable. This is a good opportunity to build a long-term career. - This is a new position due to an increase in workload as the company continues to grow. This position is suitable for someone who enjoys being flexible and supporting a wide range of tasks depending on the situation. - Entry-level candidates can apply. As the company continues to grow, there are opportunities to develop your career into a Back Office Leader or Manager, depending on your skills and career goals. <Necessary Skill / Experience> ・言語：英語: 基本的な読み書きができる方 ・経験： - 1年以上のバックオフィス業務経験（インターンシップ経験を含む）数年以上の実務経験があれば応募可能 - Basic PC skills ・Personality - 細かい作業や事務作業を丁寧に行うことが好きな方 - 周囲の状況を見ながら、全体をサポートすることが得意な方 - 年齢や役職に関係なく、周囲の人と積極的にコミュニケーションを取れる方 <求人のポイント> ・日本本社は設立から長い歴史があり、東京証券取引所プライム市場に上場しています。ベトナム拠点では日本本社と連携した仕事も多く、業績も非常に安定しているため、腰を据えて長期的なキャリアを築くことができます。 ・今回は会社全体の業績拡大に伴う業務量の増加による増員募集です。決められた業務だけでなく、状況に応じて柔軟に幅広い業務をサポートすることが好きな方に向いています。 ・エントリーレベルから応募可能です。今後の会社拡大に伴い、本人の希望や能力に応じて、将来的にはバックオフィスのリーダーやマネージャーなどへのキャリアアップも期待できます。