Job Description
-Coordinate daily communications and follow-ups with China-based OEM partners. -Monitor and manage order processing, shipment schedules, and inventory levels. -Ensure compliance with internal procedures and external regulations related to OEM operations. -Resolve operational issues promptly to maintain smooth workflow and client satisfaction. -Assist in the onboarding of new OEM projects, including documentation, scheduling, and resource allocation. -Collaborate with cross-functional teams (e.g., engineering, procurement, logistics) to ensure project milestones are met. -Track progress of new initiatives and provide regular updates to stakeholders. -Participate in project meetings and contribute to planning and execution strategies. -Prepare and maintain accurate records, reports, and documentation related to OEM activities. -Support contract management, including drafting, reviewing, and filing agreements. -Handle data entry, reporting, and analysis to support decision-making. -Coordinate travel, meetings, and other logistics for internal teams and OEM partners as needed. -Other tasks as assigned _______________________________________________________________________________________________________________________ - Koordinasikan komunikasi harian dan tindak lanjut dengan mitra OEM berbasis di China. - Pantau dan kelola proses pemesanan, jadwal pengiriman, dan tingkat persediaan. - Pastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan peraturan eksternal yang terkait dengan operasi OEM. - Menyelesaikan masalah operasional dengan cepat untuk menjaga kelancaran alur kerja dan kepuasan klien. - Membantu dalam proses onboarding proyek OEM baru, termasuk dokumentasi, penjadwalan, dan alokasi sumber daya. - Bekerja sama dengan tim lintas fungsi (misalnya, teknik, pengadaan, logistik) untuk memastikan pencapaian tonggak proyek. - Memantau kemajuan inisiatif baru dan memberikan pembaruan rutin kepada pemangku kepentingan. - Berpartisipasi dalam rapat proyek dan berkontribusi dalam strategi perencanaan dan pelaksanaan. - Siapkan dan pertahankan catatan, laporan, dan dokumentasi yang akurat terkait aktivitas OEM. - Dukung manajemen kontrak, termasuk penyusunan, tinjauan, dan pengarsipan perjanjian. - Tangani entri data, pelaporan, dan analisis untuk mendukung pengambilan keputusan. - Koordinasikan perjalanan, rapat, dan logistik lainnya untuk tim internal dan mitra OEM sesuai kebutuhan. - Tugas lain yang ditugaskan
Job Requirement
・Have min Diploma or Bachelor's degree from Economics or related major ・Min 2 years of experience as sales for Chinese OEM Automotive companies in Indonesia ・Conversational level of English proficiency ・Strong team player with attention to detail _______________________________________________________________________________________________________________________ ・Memiliki minimal Diploma atau Sarjana dari jurusan Ekonomi atau bidang terkait ・Minimal 2 tahun pengalaman sebagai tenaga penjualan untuk perusahaan otomotif OEM China di Indonesia ・Kemampuan berbahasa Inggris pada tingkat percakapan ・Pekerja tim yang kuat dengan perhatian terhadap detail