Nhân viên Nhân sự & Hành chính – IT

Job Detail

<Mô tả công việc>
1. Quản lý văn phòng
● Quản lý và duy trì cơ sở văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và vận hành tốt.
● Theo dõi, quản lý tồn kho và đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng pantry,…
● Tổ chức các cuộc họp nội bộ, sự kiện công ty và hoạt động chăm sóc đời sống nhân viên.
● Giám sát các dự án cải tạo văn phòng và công tác bảo trì sau đó.
● Quản lý và điều phối công việc của đội ngũ hỗ trợ văn phòng.

2. Tuân thủ và hồ sơ pháp lý
● Đảm bảo các thủ tục doanh nghiệp (ERC, IRC, Visa, Work Permit, TRC, PCCC,...) tuân thủ đúng quy định của cơ quan nhà nước và các đơn vị dịch vụ liên quan.

3. Hỗ trợ liên phòng ban
● Phân tích và cải thiện hiệu quả các quy trình Hành chính (quy trình mua hàng, quản lý hồ sơ, quản lý cơ sở vật chất, theo dõi tài sản,…).
● Hỗ trợ các dịch vụ liên quan đến chuyên gia nước ngoài như bố trí nhà ở, hỗ trợ tìm trường học cho con em expat,…


<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh (cả nói và viết)
・Kinh nghiệm:
● Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong các vị trí back-office như Nhân sự, Hành chính hoặc Vận hành.
● Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước.
・Kỹ năng: Khả năng đa nhiệm, quản lý thời gian tốt và hoàn thành công việc đúng hạn.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật.