Job Detail
<Mô tả công việc>
• Quản lý nhân sự:
o Hỗ trợ việc Chấm công, tính lương, thưởng và các phúc lợi khác cho nhân viên.
o Thực hiện và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân.
o Cập nhật thông tin biến động nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, luân chuyển).
o Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, khiếu nại, tố cáo.
• Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo:
o Lập kế hoạch tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.
o Sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các bộ phận khác để lựa chọn ứng viên.
o Thực hiện thủ tục hợp đồng cho nhân viên mới và hướng dẫn về chính sách của công ty.
o Hỗ trợ công tác đào tạo và phát triển nhân sự.
• Quản lý hành chính văn phòng:
o Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
o Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và sửa chữa khi cần thiết.
o Mua sắm vật tư, thiết bị theo yêu cầu của các phòng ban.
o Quản lý ra vào cổng.
o Làm việc với bảo vệ, lao công.
o Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, internet, dịch vụ khác.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện:
o Phối hợp chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc sinh nhật, hội thảo, sự kiện nội bộ.
• Công việc khác:
o Hỗ trợ ban lãnh đạo các công việc hành chính theo yêu cầu.
o Sao chụp, in ấn tài liệu, hồ sơ.
o Tham gia quản lý các chi phí liên quan đến xe cộ (bảo dưỡng, xăng xe, điều động).
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
・Giới tính: Bất kỳ
・Tuổi: Bất kỳ
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Giao tiếp (đọc hiểu văn bản.)
・Kinh nghiệm: 2–3 năm ở vị trí tương đương (Hành chính – Nhân sự tổng hợp, Nhân viên C&B).
・Kỹ năng cứng:
+ Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý văn bản.
+ Kỹ năng tính toán và tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
+ Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi.
・Kỹ năng mềm:
+ Giao tiếp tốt, tổ chức công việc, làm việc độc lập và theo nhóm, tinh thần trách nhiệm, cẩn thận.
+ Làm việc dưới áp lực, quản lý thời gian và ưu tiên công việc; có thể làm việc ngoài giờ khi cần.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản
・Sử dụng tốt cả tiếng Anh và tiếng Nhật
・Hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
・Có khả năng làm việc linh hoạt
