Job Detail
<Mô tả công việc>
- Xây dựng quy trình, mô tả công việc và hướng dẫn công việc nhằm đảm bảo nhân viên hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ của phòng Hành chánh – Nhân sự.
- Tham mưu, đề xuất cho Tổng giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: về chính sách lao động, cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, sắp xếp bố trí nguồn nhân lực đảm bảo yêu cầu, chiến lược của công ty.
- Xây dựng và tổ chức, thực hiện các chính sách về nhân sự, đánh giá nhân sự, chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, nội quy, kỷ luật lao động, tuyển dụng, đào tạo.
- Thực hiện tính lương/thưởng/ các khoản phúc lợi
- Kê khai thuế thu nhập cá nhân (Lao động VN và lao động NNN)
- Kê khai và tính đóng BHXH
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
- Thực hiện các thủ tục lao động cho LĐ NNN (giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú)
- Kiểm soát kế hoạch chi phí liên quan đến tiền lương và các chi phí quản lý chung
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ của người lao động, xử lý quan hệ lao động.
- Thực hiện báo cáo, thống kê liên quan đến người lao động theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Hợp tác với các phòng ban khác để đảm bảo mọi hoạt động vận hành trơn tru, môi trường làm việc hiệu quả.
- Kết hợp với các trưởng phòng ban xây dựng và cập nhật chức năng nhiệm vụ từng phòng ban, đánh giá mức độ phù hợp các bản mô tả công việc của từng vị trí công việc. Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên, phối hợp với trưởng phòng ban theo dõi kiểm tra việc thực hiện quản lý, đánh giá nhân viên định kỳ
- Phối hợp cùng cơ quan chức năng, đơn vị tư vấn, nhà chuyên môn tổ chức thực hiện đào tạo, huấn luyện và hoạt động về An toàn vệ sinh lao động, PCCC & CNCH, ISCC, HACCP, KNK…
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết >
・Học vấn: Tốt nghiệp đại học
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ kinh doanh (tương đương N2) và tiếng Anh trình độ giao tiếp
・Kinh nghiệm: Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trưởng Phòng Hành chánh, Nhân sự tại công ty sản xuất Nhật Bản
・Trình độ vi tính: Word, Excel, PowerPoint, Internet
・Kỹ năng lập kế hoạch tuần/tháng /quý
・Khả năng giải quyết công việc:
- Công việc cần giải quyết nhanh chóng, chính xác
- Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỷ mỉ
- Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định
・Khả năng phán quyết: Khi có các hướng dẫn/ chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động đến kết quả làm việc của bộ phận/ Công ty
・Khả năng thuyết phục:
- Thuyết phục người khác
- Thuyết phục các thành viên trong nhóm/bộ phận
- Thuyết phục cấp dưới hoặc số lượng lớn công nhân
・Năng lực lãnh đạo:
- Lãnh đạo nhóm
- Lãnh đạo một phòng ban / bộ phận
・Giao tiếp:
- Giao tiếp với bên ngoài
- Giao tiếp với khách hàng trong và ngoài nước
- Tiếp xúc với các cấp chính quyền địa phương, trung ương
- Giao tiếp với nhiều người trong công ty
- Tiếp xúc với các cơ quan báo đài, truyền thông
