Japanese Speaking - Accounting & General Affairs Staff

Job Detail

<Mô tả công việc>
・Công việc Tổng vụ (Trách nhiệm chính)
- Gia hạn giấy phép và chuẩn bị các báo cáo khác nhau cho cơ quan chức năng.
- Đăng ký thay đổi giám đốc và quy định nội bộ với cơ quan chức năng, và nộp báo cáo hàng quý.
- Xử lý các thủ tục liên quan đến lao động của nhân viên (hợp đồng lao động, giấy phép lao động, bảo hiểm xã hội, v.v.).
- Các công việc thư ký chung (các vấn đề hợp đồng khác nhau, sắp xếp chuyến đi, đặt hàng văn phòng phẩm, v.v.).
- Quản lý dữ liệu thành viên (đăng ký thành viên mới, rút ​​thành viên, thay đổi đăng ký, cấp chứng chỉ thành viên, v.v.).

・Công việc Kế toán (Trách nhiệm phụ) Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán trước đây.
- Tính lương, kê khai PIT, kê khai và đóng bảo hiểm xã hội.
- Lập tài liệu ngân sách và quyết toán tài chính, quản lý chi phí thực hiện, và chuẩn bị tài liệu kiểm toán.
- Quản lý tiền mặt, đối chiếu chi phí kinh doanh, và thanh toán thù lao.
- Tạo hóa đơn phí thành viên hàng năm và quản lý các khoản thanh toán.
- Các thủ tục đăng ký và quản lý tài khoản ngân hàng khác nhau, v.v.

・Các công việc khác
- Đón tiếp khách đến thăm, tiếp nhận và xử lý cuộc gọi điện thoại và các yêu cầu qua email (chủ yếu bằng tiếng Nhật và tiếng Việt).
- Các nhiệm vụ khác (ví dụ: hỗ trợ các buổi hội thảo do công ty tổ chức).

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・Độ tuổi: Cuối 20 đến đầu 30.
・Giới tính: Bất kỳ.
・Học vấn: Bằng Cử nhân.
・Ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ Kinh doanh.
※ Tương đương N2 trở lên (Sẽ xác minh chứng chỉ gốc khi tuyển dụng).
・Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổng vụ.

<Tính cách cá nhân>
・Là người có trách nhiệm và tận tâm với công việc.
・Năng động và hòa đồng (vì sẽ có các tương tác trực tiếp và qua điện thoại với các công ty thành viên và khách hàng).
・Có tinh thần hợp tác

<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
・Ưu tiên ứng viên có trình độ tiếng Anh nhất định (để xem xét hợp đồng tiếng Anh, xử lý các yêu cầu, v.v.).
・Có kinh nghiệm thực tế về các thủ tục nộp đơn xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú là một lợi thế.
・Có kinh nghiệm kế toán