[HN] Trợ lý nói tiếng Nhật (Bộ phận vận hành) – Ngành Bất động sản

Job Detail

<Công việc chính>
1. Quản lý hành chính văn phòng
• Thực hiện các công việc hành chính nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.
• Quản lý nhà cung cấp và hợp đồng; theo dõi, cải thiện chất lượng dịch vụ văn phòng.
• Quản lý và sắp xếp các hạng mục liên quan đến nhân viên như SIM, danh thiếp, công tác, đặt vé/đặt phòng,...
2. Lễ tân & Truyền thông nội bộ
• Đón tiếp khách và tiếp nhận các cuộc gọi đến.
• Tiếp nhận, phân phối thư từ, bưu phẩm và thông báo nội bộ.
• Hỗ trợ lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện công ty và hoạt động gắn kết nhân viên.
3. Hỗ trợ nhân sự nước ngoài
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự nước ngoài như Giấy phép lao động (Work Permit), Visa và Thẻ tạm trú (TRC).
• Phối hợp thực hiện các thủ tục mở tài khoản ngân hàng, sắp xếp chỗ ở, hỗ trợ trường học và các công việc hành chính khác dành cho nhân sự nước ngoài.
4. Quản lý hồ sơ & Biên/Phiên dịch
• Biên dịch tài liệu và trao đổi thông tin giữa tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt.
• Soạn thảo tài liệu hành chính và quản lý, lưu trữ hồ sơ.
5. Tuân thủ & Hỗ trợ hành chính khác
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến tuân thủ và các hoạt động quản trị nội bộ.


<Yêu cầu>
• Trình độ học vấn: Cử nhân
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ lưu loát (JLPT N1).
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Nhiệt tình, chủ động trong công việc.
• Tư duy cởi mở, ham học hỏi.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
• Sẵn sàng hỗ trợ đa dạng các công việc hành chính và vận hành theo phân công.
<Ưu tiên>
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm làm việc.