Job Detail
<Trách nhiệm công việc>
1. Bồi thường & Quyền lợi
● Làm việc với Quản lý & Trụ sở chính toàn cầu để xây dựng chính sách, quy định và thực hiện chương trình bồi thường, an toàn, phúc lợi và sức khỏe của nhân viên.
● Hỗ trợ Quản lý xây dựng và triển khai Chính sách C&B, Chương trình khen thưởng & công nhận, Gói chăm sóc sức khỏe & bảo hiểm, v.v.
● Hỗ trợ Quản lý trong việc tiến hành và chuẩn bị dữ liệu để đánh giá lương.
● Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên và tất cả các tài liệu liên quan bắt buộc của nhân viên, hợp đồng lao động, cơ sở dữ liệu thời gian & chấm công.
● Tư vấn và trả lời nhân viên về các quy định lao động, thỏa thuận tập thể, chính sách phúc lợi và bồi thường, và quy trình nhân sự.
2. Tuân thủ
● Theo dõi các thay đổi trong luật và quy định lao động, đảm bảo tuân thủ đầy đủ về mặt pháp lý và đạo đức.
● Điều tra các vấn đề về tuân thủ và phối hợp các kế hoạch hành động khắc phục
● Đảm bảo tất cả hồ sơ, tài liệu và báo cáo của HR đáp ứng các tiêu chuẩn chính sách nội bộ và theo quy định
● Hợp tác với các phòng ban và văn phòng liên chức năng để đảm bảo quản lý tuân thủ.
3. Bảng lương
● Xử lý các hoạt động thường xuyên của C&B và quản lý phúc lợi, bao gồm bảng lương hàng tháng, PIT, SHUI, các phúc lợi, phúc lợi cho cả người bản xứ và người nước ngoài, và tiền thưởng theo chính sách của công ty tại địa phương và toàn cầu.
● Phân tích và kiểm soát chi phí nhân sự hàng tháng để phù hợp với ngân sách đã đề ra.
● Quản lý báo cáo bảng lương nội bộ hàng tháng/định kỳ/báo cáo chi phí, tờ khai/hoàn thiện PIT và các báo cáo theo luật định khác cho các cơ quan có thẩm quyền.
● Hợp tác với nhà cung cấp PIT và cơ quan thuế để cấp mã số thuế cá nhân, đăng ký khấu trừ gia cảnh.
● Quản lý sổ bảo hiểm xã hội (cấp mới sổ SI, đóng sổ SI để nhân viên nghỉ việc, chỉnh sửa sổ, v.v.)
● Theo dõi các thủ tục với nhà cung cấp để giải quyết các chế độ phúc lợi SHUI cho nhân viên.
4. Tương tác nội bộ:
● Tạo ra các sáng kiến nâng cao văn hóa tổ chức, thúc đẩy sự công nhận của nhân viên
● Phát triển các chiến lược gắn kết nhân viên phù hợp với các mục tiêu kinh doanh
● Làm việc cùng với Phòng Hành chính Tổng hợp để tạo điều kiện, đo lường và báo cáo hiệu quả của chương trình gắn kết.
5. Hệ thống Nhân sự
● Cung cấp hỗ trợ cho HRIS, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc nghiên cứu và giải quyết các vấn đề về HRIS, kết quả không mong muốn hoặc sai sót trong quy trình.
● Duy trì cơ sở dữ liệu, phân tích dữ liệu, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và thực hiện kiểm toán hàng ngày đối với dữ liệu được nhập và giao diện giữa các hệ thống.
● Đề xuất, triển khai các giải pháp mới và thử nghiệm cho hệ thống hiện tại để cải thiện khả năng của hệ thống cho các nhu cầu hiện tại hoặc tương lai.
● Phát triển và chạy các báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong HRIS.
6. Thực hiện các dự án và nhiệm vụ liên quan khác được giao.
<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
- Trình độ học vấn: Bằng cử nhân là bắt buộc, chuyên ngành Nhân sự/Luật hoặc các lĩnh vực liên quan là một lợi thế
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ kinh doanh (IELTS ≥7.0, TOEFL ≥80 hoặc trình độ tương đương)
- Kinh nghiệm:
+ Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân sự/HRBP trong môi trường làm việc toàn cầu
+ Kiến thức về tiền lương & phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo & phát triển, v.v.
+ Hiểu biết về luật lao động và các thủ tục kỷ luật.
- Khác:
+ Kỹ năng giao tiếp tốt; tư duy hợp tác & chú ý đến chi tiết
+ Làm việc hiệu quả với MS Word, Excel, PowerPoint và Outlook
+ Có tiềm năng lãnh đạo
+ Chủ động
+ Có thể đi công tác trong nước/quốc tế theo yêu cầu
<Ưu tiên>
- Thành thạo tiếng Nhật là một lợi thế
