Mô tả công việc
<Trách nhiệm công việc> - Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng. - Cập nhật lịch giao hàng, chuẩn bị phiếu giao hàng và các chứng từ liên quan; phối hợp với đơn vị kho vận để sắp xếp giao hàng đến khách hàng đúng thời hạn. - Phân tích dữ liệu đơn hàng và dự báo nhu cầu, đồng thời trao đổi với Phòng Kinh doanh để nắm bắt xu hướng và sự biến động của nhu cầu thị trường. - Phối hợp với Phòng Kế toán để chuẩn bị và xuất hóa đơn cũng như các chứng từ thanh toán khác theo yêu cầu của khách hàng và quy định nội bộ. - Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, phối hợp với khách hàng để giải quyết các sai lệch phát sinh sau khi đối chiếu định kỳ. - Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu. - Lập báo cáo theo yêu cầu. - Tiếp nhận và kiểm soát các yêu cầu báo giá (RFQ) phối hợp với Phòng Kinh doanh. - Chuyển yêu cầu báo giá đến Phòng Vận hành để nhận thông tin về giá CIF. - Lập báo giá dựa trên cơ cấu chiết khấu (SBO, Excel). - Điều chỉnh báo giá theo mức giá đặc biệt sau khi được Quản lý phê duyệt. - Quản lý giá bán. - Tiếp nhận và phản hồi các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng. - Phối hợp với Phòng Kinh doanh chuẩn bị các chứng từ bán hàng, bao gồm hợp đồng mua bán, đảm bảo tuân thủ các chính sách nội bộ và quy định hiện hành. - Hỗ trợ các hoạt động tiếp thị (Marketing).
Yêu cầu công việc
<Kinh Nghiệm Cần Thiết> - Trình độ học vấn: Có nền tảng học vấn tốt, tối thiểu tốt nghiệp Đại học; ưu tiên chuyên ngành Kinh tế hoặc Quản trị Kinh doanh. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh – trình độ giao tiếp và làm việc trong môi trường kinh doanh. - Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hỗ trợ Kinh doanh (Sales Support). - Có đạo đức nghề nghiệp tốt, khả năng học hỏi và thích nghi với những thay đổi trong công việc. - Có tư duy tích cực, chú trọng đến chi tiết, kỹ năng tổ chức công việc tốt và khả năng quản lý thời gian hiệu quả. <Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên> - Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.