Mô tả công việc
<Mô tả công việc> 1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu báo giá - Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ bộ phận Kinh doanh và Chăm sóc khách hàng, đảm bảo cung cấp báo giá chính xác trong thời gian đã cam kết. - Tư vấn cho bộ phận Kinh doanh và Chăm sóc khách hàng về phương án vận chuyển tối ưu dựa trên chi phí, thời gian vận chuyển và chất lượng dịch vụ. 2. Thu thập và cập nhật chi phí - Thu thập và cập nhật chi phí cho các dịch vụ: vận tải hàng không, vận tải đường biển, kho bãi, vận tải đường bộ xuyên biên giới, vận tải đường bộ nội địa, khai báo hải quan và dịch vụ xin cấp giấy phép. - Làm việc với các hãng tàu, hãng hàng không, đơn vị vận tải biển không sở hữu tàu, đơn vị gom hàng chung, đại lý nước ngoài và các nhà cung cấp dịch vụ để thu thập mức giá cạnh tranh nhất. - Xây dựng, cập nhật và duy trì bảng giá chuẩn cho từng tuyến vận chuyển và từng nhóm khách hàng. 3. Phân tích thị trường và đề xuất giá - Theo dõi biến động giá thị trường, tình trạng chỗ vận chuyển và xu hướng vận tải. - Tổng hợp, cập nhật giá thị trường và đề xuất phương án định giá cho Trưởng nhóm hoặc Quản lý bộ phận Báo giá. 4. Quản lý và phát triển nhà cung cấp - Duy trì và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp, bao gồm hãng tàu, hãng hàng không, công ty vận tải đường bộ, đơn vị cung cấp kho bãi và đại lý khai báo hải quan. - So sánh báo giá từ nhiều nguồn và đàm phán nhằm tối ưu hóa chi phí vận chuyển. - Thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp dựa trên mức giá, chất lượng dịch vụ và khả năng phản hồi. 5. Phối hợp nội bộ và cải tiến quy trình - Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Điều hành để cập nhật năng lực vận chuyển, các chi phí phát sinh và tình hình thị trường. - Đề xuất cải tiến chính sách định giá và quy trình báo giá nhằm rút ngắn thời gian phản hồi và nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu cầu công việc
<Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm> - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Hàng hải, Logistics hoặc các ngành liên quan. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh - Kinh nghiệm: Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải hoặc logistics; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về báo giá hoặc thu mua. - Sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office. - Có tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi. - Có kỹ năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp tốt. - Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm; biết sắp xếp, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc. - Chủ động, có trách nhiệm và luôn sẵn sàng học hỏi. - Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt. - Có khả năng xử lý nhiều yêu cầu báo giá cùng lúc và làm việc dưới áp lực thời gian. <Kỹ năng và kinh nghiệm ưu tiên> - Ưu tiên cao đối với ứng viên có kinh nghiệm thực tế về báo giá vận tải hàng không. - Có kinh nghiệm về vận tải đường biển, vận tải đường bộ xuyên biên giới, vận tải đường bộ nội địa, kho bãi, khai báo hải quan hoặc các dịch vụ logistics khác là một lợi thế.