Mô tả công việc
<Trách nhiệm công việc> - Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ vận chuyển, bao gồm Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Hợp đồng (Contract), Vận đơn (Bill of Lading), C/O và Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) - Điều phối việc vận chuyển hàng hóa, bao gồm đặt chỗ vận chuyển và sắp xếp thủ tục thông quan - Trao đổi với các công ty giao nhận vận tải, đại lý hải quan và các đơn vị vận chuyển khác để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn, đồng thời báo cáo kịp thời nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào - Lưu trữ hồ sơ tất cả các giao dịch xuất nhập khẩu, bao gồm theo dõi lô hàng và lập báo cáo về chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng - Đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu - Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu, chẳng hạn như chậm trễ thông quan hoặc sai sót trong lô hàng - Thu thập/sắp xếp/quản lý việc lưu trữ chứng từ - Báo cáo kịp thời cho cấp trên và các phòng ban liên quan trong trường hợp phát sinh vấn đề
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết> - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc các chuyên ngành liên quan đến Logistics/Chuỗi cung ứng. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ giao tiếp trong công việc - Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu - Kiến thức về Incoterms, HSCD <Kỹ năng / Kinh nghiệm ưu tiên> - Có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp chế xuất (EPE) là một lợi thế. - Có kiến thức và khả năng sử dụng hệ thống VNACCS là một lợi thế. - Có kinh nghiệm trong quản lý kho là một lợi thế.