Mô tả công việc
<Mô tả công việc> - Thực hiện các công việc hỗ trợ pháp lý, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc sắp xếp lịch hẹn, chuyến công tác và cuộc họp; chuẩn bị thư từ; tiếp nhận và trả lời điện thoại, thư điện tử; soạn thảo văn bản, biên bản cuộc họp và đón tiếp khách hàng cho luật sư và trợ lý luật sư. - Tiếp nhận, xử lý và gửi thư từ, bưu phẩm đến và đi của công ty dành cho luật sư và trợ lý luật sư; liên hệ với khách hàng để sắp xếp việc giao nhận giấy tờ, tài liệu phục vụ các vụ việc của khách hàng, bao gồm giao và nhận trực tiếp. - Chuẩn bị, sắp xếp in ấn, lưu trữ, phân loại, đóng quyển và quản lý các loại giấy tờ, hồ sơ, báo cáo liên quan đến vụ việc của khách hàng theo yêu cầu của luật sư và trợ lý luật sư tại cả văn phòng Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. - Thực hiện công việc biên dịch giữa tiếng Anh và tiếng Việt; liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ để sắp xếp việc dịch thuật và công chứng cho cả hai văn phòng Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. - Định dạng, hiệu đính văn bản, lập sơ đồ, chuẩn bị bài trình bày và thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu của luật sư và trợ lý luật sư. - Tìm kiếm, thu thập thông tin về doanh nghiệp phục vụ hoạt động của công ty luật và khách hàng theo yêu cầu của luật sư. - Phối hợp, liên hệ với các bộ phận và đối tác bên trong, bên ngoài công ty theo sự phân công của luật sư. - Thực hiện các công việc thư ký và hành chính khác theo sự phân công của luật sư và trợ lý luật sư.
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết> - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh. - Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm thư ký hoặc hành chính; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty luật nước ngoài hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. - Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng Microsoft Office. - Là người đáng tin cậy, phản hồi công việc nhanh chóng, chăm chỉ, nhiệt tình, thân thiện và luôn sẵn sàng hỗ trợ. - Có khả năng làm việc nhóm. <Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên> - Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật.