Mô tả công việc
<Mô tả công việc> ・Biên phiên dịch nội bộ (tiếng Việt ↔ tiếng Nhật) - Hỗ trợ trao đổi hằng ngày giữa nhân viên người Nhật và nhân viên người Việt, đảm bảo truyền đạt chính xác các chỉ thị công việc, nội dung cần xác nhận, vấn đề phát sinh và tình hình tiến độ công việc. ・Biên dịch tài liệu nội bộ - Biên dịch các văn bản nội bộ, báo cáo công việc, thư điện tử và các tài liệu khác giữa tiếng Việt và tiếng Nhật, hỗ trợ việc chia sẻ thông tin và thống nhất cách hiểu giữa các bên liên quan. ・ Phiên dịch tại nơi làm việc - Hỗ trợ giao tiếp giữa nhân viên người Nhật và nhân viên người Việt tại nhà máy, kho hàng và các địa điểm làm việc thực tế, đảm bảo nội dung công việc và các chỉ thị được truyền đạt chính xác. ・Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ - Phụ trách phiên dịch trong các cuộc họp có sự tham gia của nhiều bộ phận như kế toán, tài chính, quản lý kho, hậu cần, dịch vụ và kinh doanh. - Đảm nhiệm cả các cuộc họp và công việc quan trọng có sự tham gia của ban lãnh đạo, truyền đạt chính xác nội dung thảo luận và ý định của các bên, góp phần đảm bảo việc trao đổi thông tin diễn ra thuận lợi. ・Quản lý lịch trình và hỗ trợ công việc liên quan - Điều phối lịch trình của nhân viên người Nhật, sắp xếp các cuộc họp, liên lạc và phối hợp với những người liên quan, đồng thời thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ phát sinh trong quá trình phiên dịch. ・Công tác trong nước - Đi công tác tại các cơ sở của công ty, các đối tác kinh doanh và những địa điểm khác trong phạm vi Việt Nam khi cần thiết để hỗ trợ phiên dịch và giao tiếp với các bên liên quan tại địa phương.
Yêu cầu công việc
<Yêu cầu công việc> - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên. - Trình độ ngoại ngữ: - Tiếng Nhật - Trình độ Kinh doanh, có chứng chỉ JLPT N2 trở lên. - Kinh nghiệm: - Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc. - Đối với ứng viên đã có kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm biên phiên dịch, trợ lý kinh doanh hoặc thư ký tại doanh nghiệp Nhật Bản trong lĩnh vực sản xuất hoặc công ty logistics. - Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật với khách hàng, không chỉ giới hạn trong giao tiếp nội bộ. - Tố chất cá nhân: Thân thiện, dễ gần và lịch sự. - Yêu cầu khác: Sẵn sàng và có khả năng đi công tác trong nước khi cần thiết. <Ưu tiên> - Trình độ ngoại ngữ: Có chứng chỉ JLPT N1. - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán hoặc logistics, kho hàng khi đảm nhiệm vị trí thư ký hoặc biên phiên dịch; hiểu và nắm được các thuật ngữ chuyên ngành liên quan.