Job Detail
<Trách nhiệm công việc>
• Công việc liên quan đến mua hàng:
- Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận và liên hệ nhà cung cấp để xin báo giá và tiến hành đặt hàng
- Làm đơn đặt hàng, kiểm tra hợp đồng mua bán của nhà cung cấp
- Nhập dữ liệu đơn hàng vào file quản lý xuất nhập tồn. Theo dõi tình trạng đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cho khách
- Thực hiện các thủ tục giao hàng cho khách
• Công việc kinh doanh:
- Làm báo giá cho khách
- Soạn thảo hợp đồng mua bán cho khách và các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của cấp trên
- Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh
- Thu thập thông tin khách hàng
- Đàm phán, tư vấn và ký kết Hợp đồng
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng
- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến kỹ thuật và bảo hành cho khách hàng
- Kinh doanh và bảo trì máy nén viên, máy tạo hạt, và phụ kiện cho thị trường ASEAN, Hàn quốc, Việt Nam. Có thể đi công tác nước ngoài
- Lập kế hoạch và chiến lược quảng bá sản phẩm
- Đạt được mục tiêu doanh số hằng năm do Công ty đề ra
- Thực hiện quy trình bán hàng và quản lý tiến độ: Lập báo giá → Nhận đơn đặt hàng → Ký hợp đồng → Đặt hàng từ nhà cung cấp → Vận chuyển hàng hóa (FAT, v.v.) → Giao hàng (SAT, v.v.) → Kiểm tra nghiệm thu → Thu tiền thanh toán
- Soạn thảo các tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng (Bản thuyết trinh, báo cáo hằng ngày, Báo cáo tiến độ doanh thu, lịch trình,…..)
• Công việc khác:
- Theo dõi công nợ hàng tháng của nhà cung cấp để tổng hợp chi phí, chuyển hóa đơn và chứng từ liên quan cho kế toán lên kế hoạch thanh toán
- Dịch tài liệu (tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, văn bản, email,...) Anh-Nhật, Nhật - Anh
- Thông dịch trong các cuộc họp, thảo luận,... liên quan đến các hoạt động của công ty bằng tiếng Anh-Nhật, Nhật - Anh
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí liên quan đến lĩnh vực kinh doanh (Nhân viên Kinh doanh hoặc Hỗ trợ kinh doanh)
- Ngoại ngữ:
+ Tiếng Nhật: Trình độ Trung cấp (Tối thiểu N3, nghe nói đọc viết tốt)
+ Tiếng Anh: Trình độ Kinh doanh
- Kỹ năng:
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Tính cách trung thực, cần cù, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động học hỏi, có trách nhiệm và tận tâm trong công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
- Có kinh nghiệm và năng lực sử dụng tốt ngoại ngữ Anh-Nhật, Nhật-Anh trong việc thông phiên dịch qua các cuộc họp, hội nghị, chuyến công tác, email
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các lĩnh vực kỹ thuật như máy móc thiết bị
