Mô tả công việc
<Mô tả công việc> - Tiếp nhận và xác nhận các yêu cầu của khách hàng cũng như thông tin chi tiết về đơn đặt hàng. - Soạn thảo, điều chỉnh và gửi báo giá cho khách hàng. - Kiểm tra đơn đặt hàng của khách hàng và lập đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp. - Đặt hàng với nhà cung cấp và xác nhận lịch giao hàng. - Nhập thông tin đơn đặt hàng vào hệ thống của công ty. - Chuẩn bị và gửi xác nhận đơn đặt hàng cho khách hàng. - Xác nhận và phối hợp về thời gian giao hàng, số lượng và giá cả sản phẩm. - Trao đổi, phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên kinh doanh. - Theo dõi tình trạng đơn hàng cho đến khi hàng được giao đến khách hàng. - Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị giấy tờ và thực hiện các công việc hành chính liên quan.
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết> - Tốt nghiệp đại học. - Tiếng Nhật trình độ N3 trở lên, có khả năng giao tiếp trong công việc. - Có kinh nghiệm làm nhân viên hỗ trợ kinh doanh hoặc trợ lý kinh doanh. - Có kinh nghiệm xử lý đơn đặt hàng, lập báo giá, đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp và tiếp nhận, xử lý đơn hàng của khách hàng. - Có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản. - Cẩn thận, chú trọng đến chi tiết, có khả năng kiểm tra giấy tờ và dữ liệu tốt. <Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên> - Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc công ty có vốn đầu tư Nhật Bản. - Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, thương mại, vật liệu xây dựng hoặc thiết bị. - Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý và xử lý đơn đặt hàng.