Mô tả công việc
<Nội dung công việc> 1. Vị trí Quản lý - Quản lý toàn bộ hoạt động XNK; xây dựng kế hoạch, mục tiêu, phân bổ nguồn lực và kiểm soát tiến độ giao hàng, các lô hàng trọng yếu có nguy cơ ảnh hưởng đến doanh thu. - Chịu trách nhiệm quản lý tổng thể về tính tuân thủ trong hoạt động XNK – Hải quan; kiểm soát các vấn đề về mã HS, trị giá, xuất xứ, loại hình và chính sách hàng hóa. - Xem xét, phê duyệt theo thẩm quyền các phương án xử lý vấn đề phát sinh, chênh lệch, bất thường và rủi ro trong hoạt động XNK. - Quản lý ngân sách, kiểm soát và phê duyệt chi phí logistics, chi phí dịch vụ và các khoản phát sinh theo thẩm quyền. - Chủ trì quản lý công tác quyết toán hải quan, kiểm tra sau thông quan và làm việc với cơ quan chức năng. - Quản lý, đánh giá nhà cung cấp dịch vụ logistics, forwarder, hãng tàu và đơn vị tư vấn. - Xây dựng, phê duyệt và kiểm soát việc thực hiện quy trình, cải tiến nghiệp vụ XNK. - Quản lý cơ cấu tổ chức, phân công, đánh giá, đào tạo và phát triển nhân sự phòng XNK. - Báo cáo định kỳ, đột xuất cho BOD về kết quả hoạt động, chi phí, tiến độ và rủi ro XNK. 2. Vị trí Giám sát - Tiếp nhận chỉ thị từ Manager, lập kế hoạch, phân công và giám sát Leader/Staff thực hiện. - Giám sát hoạt động hằng ngày về chứng từ, khai báo hải quan, booking, vận chuyển, thông quan và giao nhận. - Kiểm tra, phê duyệt chứng từ và biểu mẫu trong phạm vi được phân quyền. - Kiểm soát rủi ro về mã HS, trị giá, xuất xứ, loại hình và chính sách hàng hóa; đề xuất phương án xử lý. - Phối hợp với các phòng ban, forwarder và đơn vị dịch vụ để xử lý các vấn đề phát sinh. - Kiểm soát dữ liệu ECUS, PRONES, SALES REPORT; giám sát đối chiếu tồn kho hải quan – kế toán và xử lý chênh lệch. - Kiểm tra chi phí logistics, công nợ, phí dịch vụ và hồ sơ thanh toán trước khi trình Manager. - Giám sát tuân thủ, rà soát và đề xuất cải tiến quy trình nghiệp vụ XNK. - Tổng hợp báo cáo định kỳ, rủi ro và các vấn đề bất thường cho Manager. - Hướng dẫn, đào tạo, đánh giá Leader/Staff và bố trí nhân sự trong phạm vi được phân quyền. - Tổ chức chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ quyết toán hải quan và phối hợp với Manager khi làm việc với cơ quan chức năng.
Yêu cầu công việc
<Yêu cầu> ・Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ giao tiếp (từ N3 trở lên) và tiếng Anh - Trình độ Giao tiếp ・Kinh nghiệm: - Có kinh nghiệm thực tế quyết toán hải quan tối thiểu 2 năm và có kinh nghiệm ở level tương đương (Kinh nghiệm Quản lý cho vị trí Quản lý, Kinh nghiệm Trưởng nhóm/ Giám sát cho vị trí Giám sát) - Đã từng làm việc với cơ quan hải quan. - Từng làm tại công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp chế xuất - Hiểu rõ định mức, loại hình Sản xuất xuất khẩu/Chế xuất.