Mô tả công việc
Mô tả công việc>
1. Hành chính – Tổng vụ
• Quản lý dữ liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa.
• Nhập và cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý và file Excel.
• Chuẩn bị các loại hồ sơ, tài liệu và báo cáo.
• Thu thập báo giá, thực hiện mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính, tổng vụ khác.
2. Hỗ trợ Kinh doanh
• Nhập và cập nhật dữ liệu giao nhận hàng hóa trên hệ thống quản lý.
• Sắp xếp việc giao nhận sản phẩm, mẫu và thực hiện các công việc hành chính liên quan.
• Chuẩn bị hợp đồng với khách hàng và cập nhật, quản lý tình trạng các khoản thanh toán còn tồn đọng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
<Yêu cầu>
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
・Ngoại ngữ:
- Tiếng Nhật – trình độ Business (có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Nhật).
- Tiếng Anh – trình độ giao tiếp (có khả năng đọc hiểu cơ bản).
・Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở một trong các lĩnh vực:
- Hành chính – Tổng vụ.
- Sales Admin.
- Xuất nhập khẩu.
・Kỹ năng: Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint), giao tiếp tốt.
・Tính cách: Cẩn thận, có trách nhiệm, trung thực và có tinh thần hoàn thành công việc chính xác, đúng yêu cầu.
<Ưu tiên>
・Có kinh nghiệm học tập tại Nhật Bản.