Job Detail
<Mô tả công việc>
- Xây dựng quy trình, mô tả công việc và hướng dẫn công việc cho phòng Hành chánh – Nhân sự
- Tham mưu, đề xuất cho Tổng giám đốc về chính sách lao động, cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách về nhân sự, đánh giá, tiền lương, thưởng, phúc lợi, kỷ luật lao động, tuyển dụng, đào tạo
- Thực hiện tính lương/thưởng/các khoản phúc lợi
- Kê khai thuế thu nhập cá nhân cho lao động Việt Nam và lao động nước ngoài
- Kê khai và tính đóng bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban
- Thực hiện các thủ tục lao động cho lao động nước ngoài (giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú)
- Kiểm soát kế hoạch chi phí liên quan đến tiền lương và các chi phí quản lý chung
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ của người lao động, xử lý quan hệ lao động
- Thực hiện báo cáo, thống kê liên quan đến người lao động theo yêu cầu của cơ quan quản lý
- Hợp tác với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru và môi trường làm việc hiệu quả
- Kết hợp với các trưởng phòng ban xây dựng và cập nhật chức năng nhiệm vụ, đánh giá mô tả công việc
- Phối hợp tổ chức thực hiện đào tạo về An toàn vệ sinh lao động, PCCC & CNCH, ISCC, HACCP, KNK
<Yêu cầu cần thiết>
- Tốt nghiệp đại học
- Tiếng Nhật trình độ kinh doanh (tương đương N2) và tiếng Anh trình độ giao tiếp
- Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trưởng Phòng Hành chánh, Nhân sự tại công ty sản xuất Nhật Bản
- Trình độ vi tính: Word, Excel, PowerPoint, Internet
- Kỹ năng lập kế hoạch tuần/tháng/quý
- Khả năng giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, cẩn thận, tỷ mỉ và trong thời hạn quy định
- Khả năng phán quyết
- Khả năng thuyết phục người khác, thành viên trong nhóm/bộ phận, cấp dưới hoặc số lượng lớn công nhân
- Năng lực lãnh đạo nhóm, một phòng ban / bộ phận
- Kỹ năng giao tiếp với bên ngoài, khách hàng trong và ngoài nước, cấp chính quyền địa phương/trung ương, nhiều người trong công ty, cơ quan báo đài/truyền thông
