Tiếng Nhật - Trưởng Phòng Hành Chính - Ngành Thương Mại

Job Detail

<Mô tả công việc>
- Quản lý và điều phối hoạt động của khối Back Office.
- Giám sát các chức năng Nhân sự, Hành chính, Kế toán và Tuân thủ nội bộ.
- Tổng hợp, rà soát và báo cáo các vấn đề vận hành cho Ban Giám đốc.
- Theo dõi việc tuân thủ các quy định về lao động, thuế, kế toán và pháp lý doanh nghiệp.
- Xây dựng, cải tiến và kiểm soát các quy trình làm việc nội bộ.
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ, lập biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc đã thống nhất.
- Phối hợp với đối tác, đơn vị tư vấn và cơ quan nhà nước khi cần thiết.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản trị doanh nghiệp và phát triển tổ chức.


<Yêu cầu>
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ kinh doanh (tương đương N2) và tiếng Anh giao tiếp.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý trong các lĩnh vực Tông vụ Nhân sự, Hành chính hoặc Vận hành doanh nghiệp.
- Thành thạo Microsoft Office và Microsoft Teams.
- Có kiến thức về Nhân sự, Luật Lao động và Kế toán.
- Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm và phối hợp công việc giữa nhiều phòng ban.
- Có kỹ năng lập báo cáo, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ hiệu quả.