Job Detail
<Trách nhiệm công việc>
- Khai báo hải quan hàng nhập khẩu: Kiểm tra bộ chứng từ, mục đích nhập khẩu và xác định loại hình khai báo phù hợp (nguyên liệu thô, hàng hóa, máy móc, dụng cụ & vật tư). Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ hải quan để đảm bảo thông quan kịp thời.
- Khai báo hải quan hàng xuất khẩu: Xử lý các thủ tục xuất khẩu, bao gồm xuất khẩu ra nước ngoài và xuất nhập khẩu nội địa. Chuẩn bị hóa đơn, phiếu đóng gói, phiếu giao hàng nội địa và các chứng từ liên quan.
- Kiểm soát loại hình khai báo: Thực hiện và giám sát các loại hình khai báo hải quan thực tế khác nhau: A12, B11, E31, E62, A41, H11, E21, E52, G13, G23, A42,...
- Thủ tục hải quan đặc biệt: Đăng ký kiểm định chất lượng, kiểm định/khai báo phù hợp, thay đổi mục đích sử dụng, nhập khẩu tạm thời để tái xuất khẩu, tái nhập khẩu để sửa chữa, miễn/hoàn thuế và các thủ tục phát sinh khác.
- Báo cáo quyết toán hải quan: Chuẩn bị và kiểm soát báo cáo quyết toán cho quá trình xuất khẩu; định kỳ đối chiếu dữ liệu nhập khẩu, xuất khẩu, sản xuất, tiêu thụ, định mức nguyên vật liệu và tồn kho để xử lý sai sót.
- Quản lý hàng hóa được miễn trừ biện pháp thương mại: Giám sát việc nhập khẩu, sử dụng, sản xuất và tồn kho hàng hóa được miễn trừ khỏi các biện pháp chống bán phá giá/biện pháp thương mại.
- Hồ sơ xin miễn trừ: Chuẩn bị hồ sơ xin miễn trừ hàng năm/bổ sung; theo dõi hạn ngạch được phân bổ, số lượng đã sử dụng và số lượng còn lại theo từng tờ khai.
- Theo dõi lô hàng nhập khẩu: Giám sát thời gian dự kiến đến (ETA), lịch trình vận chuyển; kiểm tra Thông báo đến, thời gian lưu kho container/bãi, khả năng tiếp nhận của kho; phối hợp kế hoạch giao nhận hàng.
- Phối hợp với các hãng vận chuyển và đại lý giao nhận: Kiểm tra phí địa phương, Giấy báo nợ, chi phí liên quan; làm việc với các hãng vận chuyển, đại lý giao nhận và đại lý hải quan để giải quyết các vấn đề.
- Điều phối vận chuyển: Sắp xếp phương tiện vận chuyển; phối hợp với bộ phận Bán hàng, Kho hàng và các đơn vị vận chuyển để đảm bảo lịch trình giao hàng.
- Kiểm soát chi phí hậu cần: Thu thập và so sánh báo giá vận chuyển/hậu cần; đề xuất các giải pháp phù hợp cho các tuyến đường/kinh doanh mới.
- Quản lý dữ liệu ERP: Nhập và cập nhật Đơn đặt hàng, Hợp đồng, Danh sách vận chuyển, phiếu giao hàng và các chứng từ hậu cần trên hệ thống ERP.
- Xử lý sự cố hậu cần: Phối hợp giải quyết các vấn đề về thông quan, giao hàng, container, hàng hóa và vận chuyển cho đến khi hoàn tất. - Hỗ trợ yêu cầu bồi thường bảo hiểm: Chuẩn bị hồ sơ cho việc bồi thường bảo hiểm (chứng từ nhập khẩu, thông báo đến, báo cáo nhập khẩu điện tử, biên bản bàn giao cảng, v.v.).
- Hỗ trợ bán hàng: Tư vấn về thủ tục hải quan, chứng từ, chi phí hậu cần, rủi ro tuân thủ cho khách hàng, đơn đặt hàng, tuyến đường mới hoặc hoạt động kinh doanh mới.
- Tuân thủ và pháp lý: Theo dõi các thay đổi trong quy định về xuất nhập khẩu, hải quan, thuế, biện pháp khắc phục thương mại; đánh giá tác động và hướng dẫn các bộ phận thực hiện.
- Báo cáo: Thực hiện báo cáo định kỳ; lưu trữ đầy đủ và chính xác các tờ khai hải quan và chứng từ xuất nhập khẩu để kiểm tra/kiểm toán sau thông quan.
<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
- Học vấn: Bằng cử nhân ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Hải quan, Thương mại quốc tế, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu/Hải quan; ưu tiên ứng viên đến từ các công ty sản xuất hoặc EPE
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ thương mại
- Thành thạo MS Excel và các phần mềm văn phòng; ưu tiên ứng viên có kiến thức về hệ thống ERP
- Kỹ năng phân tích, đối chiếu dữ liệu, giải quyết vấn đề và quản lý tiến độ tốt; cẩn thận, trung thực, chủ động và có trách nhiệm cao
<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất thép, cơ khí hoặc sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu.
- Có kinh nghiệm về loại hình sản xuất xuất khẩu và báo cáo quyết toán hải quan.
- Có kinh nghiệm quản lý BOM, định mức tiêu hao và đối chiếu tồn kho.
- Đã thực hiện hồ sơ miễn trừ biện pháp chống bán phá giá hoặc phòng vệ thương mại.
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cơ quan Hải quan và xử lý kiểm tra sau thông quan.
