Mô tả công việc
<Mô tả công việc> 1. Công tác nhân sự - Quản lý các công việc hành chính nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, thủ tục nghỉ việc và hồ sơ nhân viên. - Phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài để thực hiện tính lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các loại bảo hiểm khác. - Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên. - Xây dựng, cập nhật các chính sách, quy trình nhân sự và nội quy công ty. - Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam và các quy định của công ty. 2. Pháp lý và tuân thủ - Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam và các quy định pháp luật có liên quan. - Rà soát, cập nhật hợp đồng lao động, nội quy lao động và các chính sách nhân sự. - Phối hợp thực hiện các thủ tục xin giấy phép lao động, thị thực và hồ sơ liên quan cho người lao động nước ngoài. - Làm việc với các cơ quan chức năng và đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài. - Theo dõi những thay đổi trong quy định pháp luật và tư vấn cho ban lãnh đạo về các rủi ro liên quan đến việc tuân thủ. 3. Tuyển dụng và phối hợp với các bên liên quan - Phối hợp với các đơn vị tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn và thực hiện các thủ tục đề nghị tuyển dụng. - Hỗ trợ lập kế hoạch nhân sự và xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng tại Việt Nam. 4. Đóng góp vào công tác quản lý - Cải tiến các chính sách, quy trình nhân sự và hệ thống quản lý việc tuân thủ quy định. - Tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự và quan hệ lao động. - Lập báo cáo nhân sự và đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình làm việc. 5. Năng lực cần có - Có tinh thần trách nhiệm cao, liêm chính, chuyên nghiệp và chịu trách nhiệm về công việc được giao. - Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hiệu quả. - Có khả năng đánh giá tình huống, giải quyết vấn đề và chú ý đến từng chi tiết. - Hiểu rõ mục tiêu của công việc, chủ động trao đổi thông tin và theo sát công việc đến khi hoàn thành. - Sẵn sàng tiếp nhận góp ý, linh hoạt thích nghi và không ngừng học hỏi. 6. Công tác hành chính - Quản lý hồ sơ hành chính, giấy phép hoạt động của công ty và các tài liệu pháp lý. - Phụ trách công tác hành chính văn phòng và phối hợp, trao đổi với các bên bên ngoài, cơ quan chức năng, ban quản lý khu công nghiệp và các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết> - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh. - Kinh nghiệm: Có từ 5 đến 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp, đặc biệt có nhiều kinh nghiệm về pháp luật lao động và tuân thủ quy định tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. - Am hiểu pháp luật lao động Việt Nam, pháp luật về bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan. - Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị tư vấn bên ngoài về tính lương, pháp lý và tuyển dụng. - Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan tốt. - Có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động chịu trách nhiệm về công việc. - Trung thực, liêm chính và có tác phong làm việc chuyên nghiệp. - Có khả năng làm việc độc lập và quản lý thứ tự ưu tiên công việc hiệu quả. - Có khả năng đánh giá tình huống và giải quyết vấn đề tốt. - Có khả năng hiểu rõ bối cảnh và mục đích của từng công việc trước khi thực hiện. - Chủ động trao đổi thông tin và báo cáo tiến độ công việc kịp thời. - Chú ý đến từng chi tiết và luôn đảm bảo tính chính xác trong công việc. - Có trách nhiệm theo sát và hoàn thành các nhiệm vụ được giao. - Cởi mở, sẵn sàng lắng nghe ý kiến đóng góp từ ban lãnh đạo và đồng nghiệp. - Sẵn sàng học hỏi, thích nghi và không ngừng cải thiện năng lực bản thân.