[Hà Nội] Chuyên Viên Tư Vấn & Vận Hành Dự Án - Lĩnh Vực Đào Tạo

Job Detail

<Mô tả công việc>
- Lên kế hoạch, tiến hành giới thiệu và quảng bá cho các chương trình đào tạo và tư vấn, đặc biệt là các chương trình tổ chức theo yêu cầu khách hàng ngay tại doanh nghiệp của khách hàng (inhouse training).
- Tiếp nhận và phân tích nhu cầu yêu cầu đào tạo hay dịch vụ tư vấn từ của khách hàng, chuẩn bị đề xuất chương trình đào tạo/dịch vụ tư vấn, báo giá.
- Hỗ trợ Consultant và thành viên trong team cùng đưa ra giải pháp, đề xuất, báo giá chương trình/ dịch vụ tư vấn cho khách hàng.
- Soạn thảo và đàm phán hợp đồng với khách hàng.
- Đảm bảo đủ số lượng ngày đào tạo và tư vấn trong tháng theo mục tiêu công ty đề ra.
- Lên kế hoạch tổ chức chương trình/ triển khai dịch vụ cho các dự án.
- Liên lạc với khách hàng và đối tác để chuẩn bị phòng và địa điểm đào tạo và tư vấn, và tất cả các hạng mục công việc liên quan tới dự án.
- Làm việc với giảng viên và các chuyên gia để soạn thảo tài liệu đào tạo.
- In ấn tài liệu đào tạo, chuẩn bị tất cả vật dụng bao gồm công cụ, dụng cụ cần thiết, và các công tác hậu cần khác như bữa ăn, nước uống v.v.
- Liên lạc và hỗ trợ giảng viên/ chuyên gia trong việc đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại cho giảng viên/ chuyên gia v.v.
- Tham gia trực tiếp và hỗ trợ việc tổ chức các chương trình/dự án khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công tác nghiệm thu, xuất yêu cầu thanh toán cho khách hàng và theo dõi việc thanh toán.
- Tổng hợp kết quả đánh giá từ học viên và hoàn thành các báo cáo khác sau chương trình.
- Theo dõi kế hoạch hành động của học viên.
- Cập nhật thông tin khách hàng và phản hồi của khách hàng. Đưa ra các đề xuất cải tiến.
- Và các thủ tục khác cho đến khi dự án hoàn thành.
- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và các đối tác.
- Tìm kiếm giảng viên và chuyên gia tư vấn mới cho công ty, phối hợp với giảng viên để phát triển các chương trình đào tạo và dịch vụ tư vấn mới cho công ty.
- Hỗ trợ các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm của mình như tư vấn và hoạt động xây dựng đội ngũ…
- Hỗ trợ các công việc khác được công ty yêu cầu.

<Yêu Cầu Cần Thiết>
- Tốt nghiệp các khối, các ngành đại học/cao đẳng có liên quan đến kinh doanh.
- Ngoại ngữ: tiếng Nhật - Trình Độ Kinh Doanh (JLPT N2)
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng L&D, HR, Sales Support, Customer Support

<Ưu tiên>
- Quan tâm và yêu thích lĩnh vực Tư vấn và Đào tạo.
- Biết thêm tiếng Anh