Mô tả công việc
<Mô tả công việc> - Thực hiện các giao dịch ngân hàng trong nước và chuẩn bị hồ sơ thanh toán. - Hỗ trợ thực hiện các khoản thanh toán ra nước ngoài và thanh toán lương. - Theo dõi, quản lý các khoản chi phí hành chính và chi phí chung. - Hạch toán hàng hóa nhập khẩu và chi phí logistics. - Kiểm tra, đối chiếu các khoản phải thu và phải trả. - Nhập dữ liệu kế toán vào phần mềm kế toán FAST. - Lập báo cáo giám sát đầu tư và các báo cáo khác theo yêu cầu. - Lập các báo cáo định kỳ để nộp Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. - Lập báo cáo thống kê định kỳ và quản lý các hồ sơ liên quan. - Lập báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động. - Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các thủ tục cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú, phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài khi cần thiết. - Phối hợp với ngân hàng, cơ quan nhà nước, nhà cung cấp và các đơn vị cung cấp dịch vụ. - Sắp xếp việc đặt phòng khách sạn, vé máy bay và xe thuê phục vụ các chuyến công tác. - Quản lý các dịch vụ Grab, Xanh SM, vệ sinh, điện nước và các tiện ích văn phòng; đồng thời theo dõi dịch vụ thang máy, bảo vệ và các dịch vụ bảo đảm an ninh văn phòng khác. - Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, vật tư văn phòng. - Tiếp nhận, gửi và quản lý thư từ, tài liệu, bưu phẩm. - Phối hợp và theo dõi việc sửa chữa, bảo trì văn phòng. - Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ hành chính, ngân hàng, tiền mặt, thuế và các hồ sơ liên quan khác. - Báo cáo tình hình và tiến độ công việc cho cấp trên trực tiếp. - Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn và phân công của cấp trên trực tiếp.
Yêu cầu công việc
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết> - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm kế toán, hành chính hoặc ở vị trí tương đương. - Có kiến thức về kế toán, thanh toán, các khoản phải thu, phải trả và công tác hành chính tổng hợp. - Sử dụng tốt các công cụ Microsoft Office, đặc biệt là Excel. - Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và có khả năng sắp xếp công việc tốt. - Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ và các bên liên quan bên ngoài. <Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên> - Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán FAST. - Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh. - Có kinh nghiệm làm việc tại công ty nước ngoài hoặc công ty Nhật Bản. - Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật.